※この記事は「メルマガクチコミナビ|マーケティング担当者のための口コミ・評判サイト」の編集部に寄せられた各商品・サービスへの口コミ
「オンラインイベントやハイブリッドイベントをやりたいけど、うまく運営できるか不安…」「参加者管理も配信も煩雑だし、IT知識はあまりないから難しく感じてしまう…」そう思い悩んでいませんか?
担当者としては「失敗したらどうしよう」「集客後の効果測定まで手が回らない」とプレッシャーもありますよね。
そんな時に出会ったのが 「Eventory Live Japan」。本記事では、実際に導入した私が「なぜこのサービスに決めたか」から、使って分かった利点・活用例・他サービスとの比較、改善要望までリアルな体験を余すことなくご紹介します。
イベントDXを目指す方、運営に不安を抱える方必見。読み終わる頃には「ちょっと使ってみようかな」と思えるはずです。
1.Eventory Live Japanを選んだ理由と導入のきっかけ
1.1 オンライン・ハイブリッドイベントの効率化が必要だった場面
最初にEventory Live Japanを検討したきっかけは、コロナ禍以降加速した「オンライン」「ハイブリッド」型イベントの需要でした。
従来の会場イベントでは、受付管理や名刺交換も紙ベース。オンライン移行が急務となり、既存のウェビナーツールや会議システムでは「参加者の行動が後から追えない」「細かい配信管理ができない」「複数機能を切り替える必要があり手間が多い」といった制約にぶつかっていました。
具体的には、社内向けセミナー×社外向け展示会の同時開催を担当した際、「1つのプラットフォームで受付~配信~効果測定までワンストップで管理したい」と考えるようになったのです。
1.2 他サービスとの比較で感じた初期印象とメリット
有名どころのZoom、Teamsはオンライン配信には便利ですが「受付」や「データ分析」はやや力不足。イベント管理系の他ツール(ex. Peatix、EventRegist等)も検討しましたが、配信の多様性やチケット管理の自由度、海外対応など総合力ではEventory Live Japanがダントツでした。
実際にデモを触ってみて「操作性が直感的で、1回の説明で流れを掴めた」のが好感触。余計なITスキル不要で“初心者でも安心感”がありました。
1.3 失敗したくなかった担当者にこそ響いた特徴
一番の決め手は「失敗しにくい設計」と「顧客サポートの手厚さ」です。
配信方法の選択肢が多く(後述)、どんな規模やスタイルにも合わせられ、守備範囲が広い。「やったことがないこと」を導入する不安が減るのを感じました。また750件超の導入実績、GDPR・ISO準拠のセキュリティも説得力大。
サンプル事例やサポート窓口も明確で、「トラブルがあればすぐ知見をもらえる」という安心感も、担当者にはかなり心強いポイントでした。
2.Eventory Live Japanのユニークな配信機能と利便性
2.1 RTMP、WebRTC、ウェビナー—3つのライブ配信技術を徹底解説
Eventory Live Japanの真骨頂は、シンプルな使い勝手の裏にある多彩なライブ配信方式。
主に次の3方式から選択できます。
- ①RTMP(Eventoryストリーミング): YouTubeのように安定して大量配信ができる方式。準備作業や若干の遅延はありますが、安定性重視なら鉄板。大規模カンファレンスや多数参加のセミナーに最適。
- ②WebRTC(Eventoryバーチャルルーム): ブラウザーのみでサクッとリアルタイム通話を開始でき、Zoomのような双方向コミュニケーションに◎。ただ安定性や最大人数には制限あり。「気軽な少人数Q&Aセッション」などに向いています。
- ③ウェビナー型: ②をアレンジし、スピーカーだけ配信+視聴者は発言なし型。これにより高い安定性と配信品質を両立。フォーラムや社内の発表会など、「一方的に情報を伝えたい」時に向いています。
使ってみて感じたのは、「イベントの規模も目的も一つのサービスで最適解が選べる」という便利さ。しかも、配信方式で「この形式だと何が便利か/制限か」が公式解説でもハッキリされており、迷う心配が少ないです。
2.2 YouTubeやZoomとも連携できる埋め込み型プレーヤーとは?
個人的にかなり便利だったのが他サービスとの連携機能。「Vimeo」「YouTube」などの外部動画プレーヤーURLを、イベントページにそのまま埋め込めて、ライブorアーカイブ配信の両方に対応できる柔軟性。
また、社内でなじみ深い「Zoom」「Microsoft Teams」などの会議URLも登録可能で、「既存資産を最大限活用できる」のがありがたかったです。
ただし、外部ツール利用時は参加者の視聴履歴など一部ログ取得に制限あるので、「細かな行動分析もしたい」ときは、やはりEventoryバーチャルルーム等で配信するのがベター。
「既存の会議配信+全体統計管理」のバランス活用もでき、組み合わせ次第で幅広いイベント様式にアレンジが効く柔軟性は他ツールにはない魅力。
2.3 QRコード管理から多言語サポートまで驚きの全機能
Eventory Live Japanの「全部入り」ぶりに最初は驚きました。
- 受付・入場:QRコードでスマホチェックイン(専用無料アプリもあり)
- ランディングページ:ノーコードで即作成、参加登録・チケット販売も数クリック
- 多言語対応:日本語はもちろん、最大6言語に対応。「海外取引先との合同ウェビナー」もラクラク
- データ分析:AIによる興味度分析、参加行動やアンケート統計の自動レポート作成
- セキュリティ:GDPR準拠・ISO27001取得。顧客情報の管理も信頼できる
- ネットワーキング機能:参加者プロフィールからチャット、名刺交換、ミーティング申請までスマホひとつで完結
- 管理アプリ:「Eventory Scanner」(現場QR読み取り用)、「Eventory Operator」(運営スタッフ向け管理)も無料
私の場合、複数イベントを並行管理する時に「全連絡先」「スケジュール」「各種資料配布」を一元化できたのが本当にラクで、現場運営の心理的負荷も減りました。
3.マーケ初心者でも安心!Eventory Live Japanの主な利点まとめ
3.1 ノーコードで始められるランディングページ&チケット発券体験記
はじめて触った時、分厚いマニュアル無しで「デザイン性の高いイベントページ」を作れたのは予想以上の体験でした。
画像ひとつアップして、項目に必要情報を入れるだけ。チケットも「無料/有料」問わず即座に発行でき、手数料0円なのも地味に嬉しい。紙やExcelベースの管理と比べ物にならないスピード感。
「やり直しが効く」「直感的なUI」「テンプレも豊富」なので、忙しい担当者やマーケティング初心者にも心理的ハードルが低いです。
3.2 AIによる参加者分析&効果測定レポート活用法
イベント後に「アンケートがほとんど返ってこない」「誰がどこに興味を示したか分からない」という課題、ありませんか?
Eventory Live JapanはAI参加者分析が本当にユニーク。各種レポートで「どのセッションが人気だったか」「閲覧・入場・退席のタイミング」「関心の高い顧客属性」などをレーダーチャートやグラフで一発把握。
実際、ウェビナー後の商談フォロー用リスト自動抽出もでき、営業支援ツールとの連携で即アクションまで持っていけたのは驚きました。(事例:参加後30分以内でインサイドセールス部門にホットリード共有)
3.3 クラウドだから多拠点・国際対応もカンタン
社内イベントでは「複数拠点合同+在宅参加」も多かったのですが、Eventory Live Japanはクラウド型だから物理会場の制約ナシ。
海外からの参加者でも、ページの多言語表示+時差自動調整で戸惑いなく参加案内が届けられます。「海外拠点担当が数分でチケットを発行」「現地通貨でレポート出力」など、細かな部分も気が利いている印象でした。
4.こんな人/企業には特におすすめしたい理由
4.1 社内外イベント&展示会運営に不慣れな方へ
「イベント運営は初めて」「配信ノウハウがない」という担当者でも、ノーコードのページ作成、AIによる分析、ヘルプデスクの充実、UIの直感性で“誰でも形にできる”サービスです。管理もカンタン、現場も安心。
4.2 ウェビナー運営を手軽かつセキュアに行いたい担当者向け
Zoomのような手軽さと、本格的な「参加者管理」「セキュリティ」「アフターフォロー」を両立できる設計。GDPRやISO27001も明示しているので、企業法務や情報システム部門のOKもスムーズにもらえました。「不正視聴」「外部流出」「個人情報トラブル」の心配もぐっと減ります。
4.3 国際イベントやグローバル視野で成果アップしたいチームへ
多言語対応はもちろん、「複数拠点同時主催」もサポート。事例として、国内本社-アジア現地法人と合同でウェビナーを開催した際も、時差管理・チケット配布・資料配信など全て一元化。レポートは関係者全員が見られるURLで即共有可能です。「国際案件の障壁を技術面から下げる」ことに本気で取り組んでいる印象を持ちました。
5.実務目線!Eventory Live Japan活用シーン別リアル例
5.1 労力激減!QRチェックイン×スマホ即操作事例
展示会やセミナー受付で「行列や紙台帳・もぎり管理が大変」という経験は誰しもあるはず。
Eventory Live JapanのQRコード入場管理+iPhone/iPad対応アプリは、「参加証メール→現場でQR読み取り→自動チェックイン完了」と鬼効率。
実際、200人規模の展示会で「受付スタッフ3人→1人」でこなせましたし、直前の参加者追加や変更も即時反映で“混乱ゼロ”でした。クラウド更新なので多会場同時管理もイージー。
5.2 展示会後フォローもAI連携ですばやく実現
昔は展示会後の「名刺バラバラで管理ミス」「ホットリードへの一斉連絡の手間」で疲弊していました。
Eventory Live Japanでは当日アンケート、参加行動(どの講演・どのブースに長くいたか等)を即時AI分析→「有望度S/A/Bランク付け」「すぐ営業フォローすべきリスト」が自動、しかもChatworkやSalesforce等営業ツールに自動連携も可能。
結果、フォローまでのタイムラグが半日→即日に短縮、商談化率も過去比2倍になったことも。アナログ→デジタルの威力を痛感しました。
5.3 ハイブリッド形式(オフ/オンライン同時進行)活用成功談
オフラインとオンライン両方の長所を活かしたい「ハイブリッド型」のニーズでも威力発揮。
現地参加者はスマホQRで受付。遠隔参加者は事前に個別参加URL/マイページ通知+選択式配信でスムーズ入場。
また講演資料も、現地配布+オンラインDL両対応。チャットやQ&A機能も全員参加型で、「参加形態に関係なく同じ体験・情報を共有できた」のは好評価でした。
他サービスだと「オンラインチーム/現地チームで作業&管理も分断」しがちなところ、すべて一本化できたのは業務負荷軽減にも直結。
6.競合他社ツールとの比較から見えた強み
6.1 Zoom単体や他イベント管理ツールとどう違うか?
例えばZoomやTeamsは、あくまで「配信・通話」部分に強み。イベント全体管理や事後データ分析、受付&入場、商談化まで網羅するとなると、どうしても「他ツール併用が前提」になります。
PeatixやEventRegistはチケット予約管理の点で便利ですが、配信とのシームレス連携やAIによる効果測定、グローバル対応、セキュリティ設計で見るとEventory Live Japanの方が一歩上。
「一元管理の本気度」「導入後の負担軽減度」「多機能かつ分かりやすいUI」が決定的差です。
6.2 データ一元化・日本仕様UIならでは優位性
海外製のイベント管理サービスにありがちな「日本語対応がおざなり」「サポートが遅い」問題もありません。UIは日本人設計で説明書いらず。
「受付データ、参加情報、フォロー履歴、配信ログ…」全てを一括管理・ダウンロードできるのは、従来の紙・メールバラバラ管理から脱却したい企業の“大号令”にも応える内容だと思います。
6.3 中長期的コスト削減ポイント
業務効率UPという即効性だけでなく、「専属オペレーターや外注受付スタッフを減らせる」「データ自動集計で人手・外注コストが削減できる」「セキュリティ投資に追加予算が不要」など中長期の経費削減効果も見逃せません。「数回のイベントで元が取れる」感覚がリアルです。
7.ここは今後に期待、改善してほしい点
7.1 配信用途による細かな制限への対策希望
RTMP/WebRTCそれぞれの特徴が明確で良い反面、どうしても「配信人数」「双方向できる範囲」の制限は一部残ります。
例えば「WebRTCで大規模同時双方向イベント」などには現状不向きなので、今後のアップデートで柔軟性強化を期待したいです。
7.2 外部ツール連携時ログ取得など更なる統合要望
YouTubeやZoom連携は便利ですが、Eventory外で動くため「細かい視聴ログ取得」や「AI分析」の一体運用には若干壁あり。外部APIとのさらなる自動連携や「一部だけでも視聴分析に統合」できる自社独自の仕組みがあれば…と望みます。
7.3 モバイル端末ごとの表示最適化について
iOSアプリは軽快&多機能ですが、「Androidは?」という声も現場からありました。モバイルファースト時代ゆえ、今後はAndroidやPCブラウザのレイアウト・機能差を限りなく少なくしてほしい、と思います。
まとめ:イベント運営を進化させたいあなたへ、まずは一歩
率直に言って、Eventory Live Japanは「イベント管理の煩雑さ」を“これでもか”というほど解決してくれたサービスです。
ノーコードでページ・チケット即作成、AI分析でリード発掘、確かなセキュリティ、多言語・多拠点展開、そして直感的で失敗しにくい管理画面…どれも「実務で本当に役立つ」機能ばかり。
もちろん、100点満点とは言わないものの、企画・運営・成果測定まで一貫して効率化できたその価値は十分に実感できました。
特に「イベント運営に苦手意識ある」「オンライン化で迷っている」「複数機能をスマートに統合したい」担当者—最初の一歩を踏み出すには最適な選択肢です。公式HPや問い合わせフォームも非常に分かりやすく、資料請求→デモ体験までスムーズでした。
この体験が、あなたの“次のイベント運営”の壁を一つ越えるきっかけになれば、私も本当に嬉しいです。
※この記事は「メルマガクチコミナビ|マーケティング担当者のための口コミ・評判サイト」の編集部に寄せられた各商品・サービスへの口コミ

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