※この記事は「メルマガクチコミナビ|マーケティング担当者のための口コミ・評判サイト」の編集部に寄せられた各商品・サービスへの口コミ
「イベントをやりたいけど手間が多すぎて大変そう…」「チケット売ったり参加者管理の仕組みどうしよう?」という悩み、イベント運営に関わったことのある方なら一度は思ったことがあるのではないでしょうか。
特に個人や中小規模の企業、初チャレンジの主催者にとって、この“運営業務の壁”は本当に高いんです。
そんな悩みを一気に解決してくれるのが、「EventRegist(イベントレジスト)」。私は自身の勉強会や趣味系イベント、法人の集客施策まで幅広く、このサービスを使い倒してきました。「え?そんなにカンタンにできるの?」と自分でも驚いた体験とともに、辛口も交えつつ徹底レビューをお伝えします。
1. EventRegist(イベントレジスト)を使った理由と導入のきっかけ
1.1. 自分でカンタンにイベント告知・申込受付できる点に魅力を感じた
私が「EventRegist」を使い始めたきっかけは、「素人でも手間なくイベントが開けるツールないかな」と探していたとき。
Web上でイベントページがぱっと作れ、申し込みフォームや決済、告知・受付までがワンストップと知り、“これなら運営に追われず本番に集中できそう”と感じたのが始まりです。
特に、ボタン一つで告知ページが見栄え良く作れるのは、不慣れな主催者や個人にも本当にありがたいポイントでした。
1.2. オンライン&オフライン併催イベントがラクになる管理機能
コロナ禍で“オンラインと現地開催をミックスしたイベント”が増え、管理の複雑さに困っていたのですが、EventRegistは「現地参加・オンライン参加」両方を同時管理できる点が秀逸。
フォームごとにチケットタイプを分けたり、受付アプリで当日の出欠把握もラクに。データ管理も1か所にまとまるので、後からの集計や分析も本当に便利です。
1.3. 料金プランや無料枠がお試しにも最適だった
最初「有名な類似サービスはどれも有料でしょ?」と構えていましたが、EventRegistは無料のBasicプランが想像以上に充実。
人数が少なめ・有料販売なしの小規模イベントなら、無料枠のみでも十分機能します。
用途や規模が拡大したら、有料アップグレードできる柔軟さも初めてのユーザーのお試しハードルを下げてくれる要素でした。
2. 初心者でも分かる!EventRegistの主な特徴と便利ポイント
2.1. イベント運営に必要な機能がワンストップでそろっている
ハッキリ言って、この「All-in-One」感は他サービスより明らかに優れています。
イベントページ作成→申込→決済→参加者管理→当日受付→事後のフォローアップまで、全部オンライン上&アプリで完結。”主催者の煩雑な業務”を一気にシンプル化してくれます。
- 申込フォーム自動生成&チケット販売(クレジット&コンビニ等多様な決済OK)
- 参加者の一覧ダウンロード、入金管理、案内メール自動通知
- チェックインアプリ(スマホ/タブレットでQRコード受付)
- イベント後のアンケート配信やお知らせ送信
このワンストップ運営は、主催経験ゼロの知人も数分で使いこなしていました。
2.2. タイムテーブル・抽選などプレミアムな追加機能も充実
「ガチ運営」したい場面でも、EventRegistは期待以上。例えば、
- セッションごとタイムテーブルのWEB化
- 抽選申込、プロモーションコード配布
- 参加者属性をリアルタイムでトラッキング
- 来場登録ごとの自動リマインダー設定
など、「もうこれで運営支援は完璧!」と思えるほど拡張機能がそろっています。法人・大規模開催や、リピーター獲得目的のマーケティング型イベントでも本気度の高さを実感できます。
2.3. サポート体制や豊富な事例紹介が安心感につながる
意外と見落としがちですが、初心者向けや法人向けの「導入事例」「サポートFAQ」が充実していて、公式問い合わせ先やヘルプもわかりやすい。
“運営に困ったらサポートに丸投げできる”この安心感も、EventRegistが多くの企業・団体に選ばれている理由だと感じます。
3. こんな人には特におすすめ!活用シーン別ユーザー像
3.1. 初めて自分でイベントを開く個人ユーザーの場合
例えば、趣味のワークショップやサークル主催、「友人限定の小規模セミナー」など。
「イベントってどう始めていいか分からない…」という未経験者にも使いやすく、手順通りに進めば、参加者募集から当日の管理まで一気に完了します。操作ミスした友人も、サポート記事を見ながら自力で立て直したほどシンプル。
3.2. 社内セミナーや集客施策として展開したい企業担当者
社内外向け勉強会、業界内セミナー、記者発表や商品発表会にも多用されているのが特徴。リストや属性で「参加者データ」を蓄積でき、属性別のフォローアップや、反応レポートも楽々。必要に応じて請求書発行や法人向け決済もOKです。
- 毎月開催している異業種交流会
- 顧客向け製品説明会、体験型イベント
このような反復イベントや「集客・フォロー力」が鍵となる施策にもバッチリ。
3.3. 現地+オンラインのハイブリッド開催を検討しているイベント主催者
オンライン限定・オフライン限定のどちらかに偏らず、“ハイブリッド化”したい方にも最適。
実際、200名規模のリアル+Zoomイベント運営をした際、現地/オンラインそれぞれの枠設定も出来て楽でしたし、受付・入退場・参加者判別もひとつのサービスでまとめて完了しました。
4. EventRegist 活用法まとめ:具体的な使い方&効率アップ術
4.1.QRコード&チェックインアプリで当日の受付業務が激変!
受付時の長蛇の列、名簿チェックの手間…全部「QRコード受付」で解決できます。
主催者の私がスマホでQRコードを読み取るだけ。非接触・短時間・混雑ゼロ!
団体イベントでも「自分で確認ボタンを押して受付」というセルフ化も出来、ボランティア人員削減&受付作業の正確性UPに直結しました。
4.2.来場者トラッキング&マーケティング連携による顧客フォロー事例
「誰が/いつ/どこに参加したか」が全部記録・エクスポートできます。
例えば、イベント後のメルマガフォローや営業アプローチ、“特定条件のリピーター特典案内”もカンタン。事前アンケート機能と組み合わせれば、次回企画のターゲティングも精度抜群です。
4.3.プロモーションコード発行、独自アンケート作成のコツ
ちょっと工夫したいときは、
- プロモーションコードを配布し、新規集客やロイヤルユーザ向け割引を実施
- イベント限定の独自アンケートを作って事後フォロー&改善点洗い出し
短期間・低負担で“施策→効果測定”のサイクルが既存のExcel管理なんかとは比較にならないほどスムーズです。
5.他サービス(Doorkeeper・イーベ!等)との比較から見る強み
5.1.無料プラン範囲と有料アップグレード後のコスパ優位性
周囲の主催者仲間とも「どのサービスが一番コスパいい?」と話すことがありますが、EventRegistは無料プランでの機能充実度(フォーム自由度・人数無制限・基本受付)が抜群。
有料にしてもプレミアム機能の拡張性が大きく、“基本無料→本格運営に拡大”がしやすいです。
5.2.同時多人数・英語対応可など大型イベントへの適応力
日本最大級規模(数千~万名クラスの展示会や学会)でもEventRegist採用事例が多く、システム規模やサポート体制も十分。
英語対応(外国人参加者の申し込み・運営や案内メールもOK)という点は国際系イベント・グローバル法人向けとして明らかな有利点です。
5.3.動画配信連携/ビジネスマッチング可能性という拡張性
EventRegist-enavleとの連携で動画配信、イベント後の営業・ビジネスマッチングまで拡張可能。
“イベントをやって終わり”ではなく、顧客ナーチャリングや次商談への導線までオンライン連動できるのは大手サービスにもなかなかありません。
6.利用上気になった点・もう少し改善してほしいところ
6.1.操作画面、モバイル端末UIなど使用感で戸惑うこと
正直、やや古めな管理画面や、スマホアプリの操作感には「うーん」と感じる場面も。
特に一部チェックイン作業や参加者検索の手順が直感的でなく、初めて触る人は混乱しがち。これからはモバイルUIやダッシュボードのリニューアルに期待したいですね。
6.2.有名度が低く参加者側への説明負荷増加するケース
大手イベント管理サービスと比べ、EventRegistはまだ知名度が充分とは言えず、参加者から「この管理って大丈夫なの?」と聞かれることも(特に年配層やITが苦手な方に)…
運営側が“申込み方法の説明や問い合わせ対応”を多少丁寧にする必要はあります。
6.3.料金体系の差/一部機能限定等、更なる透明化要望
有料プランの価格が中~大規模で大きく跳ね上がる印象があり、「どこから上の機能が有料なのか」がやや分かりづらいです。
課金体系や可能な機能・オプションを表形式や事例でより明確に示してほしいと感じました。
7.安心安全&運営サポート体制について知っておこう
7.1.AWSクラウド&データ暗号化による個人情報保護
参加者データ・決済情報はすべてAWSクラウド&暗号化管理。業務用でも安心して使える堅牢セキュリティ基準なので、「顧客情報を扱うイベントでも安全」と自信を持って案内できます。
7.2.多言語対応や問い合わせ先明示されていて迷わない
日本語・英語どちらにも対応し、公式問い合わせ(メール:contact@eventregist.com)も明示。
操作やサポートに何かあれば直ちに問い合わせ可能なのは、イベント初心者にもありがたい配慮です。
7.3.大規模実績豊富だから初心者も頼れるネットワーク
大企業やビジネス展示会での豊富な実績が多数紹介されていて、運営ノウハウやトラブル時の“困ったとき相談”も、リアルな経験に裏打ちされています。
その安心感は、個人開催のときにも大きな心強さとなりました。
まとめ:EventRegistを使ってみて感じた価値──本気でラクしたい主催者、新しいイベント作りたい全ての人へ
イベント運営という本来の「楽しいはずの体験」に、どうも余計な手間やトラブルが多いと感じている方へ。
EventRegistは“運営事務の悩み”を劇的に減らして、本番準備や参加者とのつながり強化に専念できるツールです。
無料枠から始めて、本格運営になるほど「もう他の仕組みに戻れない」と実感できる便利さ。
もちろん課題や気になる点もありますが、今後ますますアップデートされる余地も見込み十分。
私自身、次のイベントもまずEventRegistでページを作成する予定ですし、初めてチャレンジする友人や、規模を拡大したい企業担当者にも自信をもって勧めたいサービスだと感じました。
あなたも「イベントをカンタン&スマートに!」を一度体験してみてはいかがでしょうか。
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