プレスリリース作成の基本ポイント！注目される方法とは？
プレスリリースの必要な要素とその順序
発表日と発表会
キャッチーなタイトル
引き込み力のあるリード文
詳述する本文
お問い合わせ先の詳細
効果的なプレスリリースの書き方のポイント10選
文字数30字程度のタイトル
読者の注目を引くワードをタイトルに
5W1Hを用いた情報の整理
結論先行の本文
50文字以内の文と適切な段落
必要最低限の専門用語
専門性を示すデータの使用
メディアフレンドリーな画像の用意
補足資料の別途添付
目的や業界に応じた雛形の使用
成功と失敗の具体例
成功例パターン
失敗例パターン
プレスリリースの必要な要素とその順序
プレスリリース作成時には、以下の要素を組み合わせて順序立てて書く必要があります。
発表日と発表会
プレスリリースでは、まずは発表日と発表会についての情報を明記することが重要です。いつ、どこで発表が行われるのかを明確に伝えることで、報道機関や読者に情報の信頼性を与えることができます。
キャッチーなタイトル
次に、プレスリリースのタイトルを考えます。タイトルは30文字程度に抑えることがポイントで、興味を引く印象的な言葉を使うことが効果的です。読者の目を引くことができるタイトルを作ることで、情報の訴求力を高めることができます。
引き込み力のあるリード文
プレスリリースの本文に入る前に、リード文を書きます。リード文は一文で企業や製品の特徴を端的に伝える役割があります。読者の興味を引く一文を書くことで、続けて本文を読んでもらう確率を高めることができます。
詳述する本文
本文では、発表内容について詳しく記述します。5W1H（Who, What, When, Where, Why, How）を用いて情報を整理し、読み手に分かりやすく伝えることが重要です。結論先行で書くことで、情報を短時間で把握できるようにしましょう。
お問い合わせ先の詳細
最後に、お問い合わせ先の詳細情報を明記します。報道機関や読者が質問や取材の依頼を行いやすくするために、連絡先の詳細を明確に示すことが重要です。
発表日と発表会
プレスリリースにおいて、発表日と発表会は非常に重要な要素です。発表日はプレスリリースの公開日を指し、発表会はその内容を報告する場であります。発表日は、ニュース価値を持つ一般的な日付を選ぶことが重要です。例えば、業界のイベントや新製品の発売日と重なるように計画すると良いでしょう。発表会は、記者会見や製品デモンストレーションなどの形式で行われることが一般的です。正確な情報を報告し、メディアの注目を集めるためにも、プレスリリースの発表会は丁寧に準備する必要があります。
キャッチーなタイトル
プレスリリース作成の基本ポイントを見ていきましょう。プレスリリースを執筆する際には、まずはキャッチーなタイトルを考えることが重要です。タイトルは30文字程度に抑え、読者の注目を引くワードを使用しましょう。例えば、「新商品発売！話題の商品と限定特典で驚きと興味を引く」といった具体的なタイトルは、読者の興味を引くことができます。タイトルはプレスリリースの魅力を一言で伝える大切なポイントなので、工夫して作成しましょう。
引き込み力のあるリード文
プレスリリースの中でも、リード文は非常に重要です。リード文は、読者の興味を引くための鍵となる部分です。例えば、新製品の発売やイベントの開催など、一番のハイライトをうまくまとめた短文である必要があります。さらに、具体的な課題や問題を提示することも有効です。読者が「これは知っておかなければ！」と思わざるを得ないようなリード文を心掛けましょう。しかも、読者がサクッと読めるよう、シンプルな言葉と短文を使うことがポイントです。
詳述する本文
プレスリリースの本文は、リード文で引き込んだ読者の関心を高めるために非常に重要です。詳細な情報を分かりやすく伝えるためには、以下のポイントに気を付けることが必要です。
まず、本文は簡潔で明確に書くことが大切です。情報の要点を端的に伝えることで、読者の興味を持続させることができます。また、一つの文で一つの内容を伝えるようにし、長文になりすぎないように注意しましょう。
次に、情報を体系的に整理することも重要です。5W1H（誰、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように）を使って必要な情報を整理し、論理的な構成で本文をまとめることで、読みやすさを向上させることができます。
さらに、結論先行の書き方を心掛けましょう。情報の重要なポイントや結論を先に記述することで、読者が本文全体の内容を把握しやすくなります。また、一文ごとに適切な段落を作り、行間を空けることで視覚的な読みやすさも追求しましょう。
また、専門用語を極力少なくし、分かりやすい言葉を使うことも大切です。特に一般の読者向けのプレスリリースでは、専門的な表現や用語を避け、広く理解される表現を心掛けましょう。
さらに、データや統計などの客観的な情報を盛り込むことで、プレスリリースの信憑性を高めることができます。読者は実績や数字に基づいた情報に興味を持ちやすいため、具体的なデータを取り入れることで効果的なプレスリリースに仕上げましょう。
また、メディアが使いやすい画像をプレスリリースに添付することも効果的です。記事や報道に取り上げられる可能性が高いですし、ビジュアルコンテンツは読者の関心を引きつける力がありますので、適切な画像を用意しましょう。
最後に、本文に補足資料を別途添付することもおすす
お問い合わせ先の詳細
プレスリリースを作成する際には、お問い合わせ先の詳細を明記することが重要です。読者や報道関係者が追加情報を必要とした場合、適切な連絡先を確保することができます。お問い合わせ先の詳細は、会社名、担当者名、連絡先電話番号、メールアドレスなどを記載することが一般的です。特に、プレスリリースを通じて取材の依頼がある場合には、迅速かつ円滑なコミュニケーションを図るために、正確な連絡先情報の提供が必須です。情報提供者がお問い合わせに対応できるよう、連絡が取れる状態を保つことも大切です。お問い合わせ先の詳細については、プレスリリースの最後部分に記載しましょう。
効果的なプレスリリースの書き方のポイント10選
プレスリリースを効果的に作成するためには、以下のポイントを押さえる必要があります。
1. タイトルは30文字程度に抑える
2. 読み手側が興味を惹くワードをタイトルに入れる
3. 5W1Hで伝えるべき情報を整理する
4. 本文は結論から先に書く
5. 一文は50文字以内に抑え、段落は行間を空ける
6. 専門用語は極力少なくする
7. 専門性・客観性があるデータを盛り込む
8. メディアが使いやすい画像を使用する
9. 資料は別添にする
10. 業界や使用用途によって、雛形を使い分ける
以上が、効果的なプレスリリースを作成するためのポイントです。これらのポイントを意識しながら、プレスリリースを作成すると効果的なプレスリリースができるでしょう。
文字数30字程度のタイトル
プレスリリース記事の成功には、タイトルの魅力が欠かせません。短くて分かりやすいタイトルを心掛けましょう。読者の関心を引くキーワードや興味をそそる内容を盛り込んで、注意を引きます。タイトルはプレスリリースの第一印象を左右するため、工夫して選ぶことが必要です。
読者の注目を引くワードをタイトルに
プレスリリースを書く際には、タイトルが非常に重要です。なぜなら、タイトルは読者の最初の注目を引く要素だからです。読者の興味を引くためには、具体的で魅力的なワードをタイトルに使用することがポイントです。例えば、「新製品発表」よりも「革新的な新製品発表」というタイトルの方が興味を引きます。また、業界や読者のニーズに合わせたキーワードを選ぶことも重要です。例えば、カーブランドのプレスリリースならば「燃費向上」や「最新テクノロジー搭載」といったキーワードをタイトルに入れることで、関心を持ってもらえるでしょう。読者の注目を引くワードをタイトルに上手く取り入れることで、プレスリリースの効果を高めることができます。
5W1Hを用いた情報の整理
プレスリリースを作成する際には、情報を明確に整理することが重要です。そのためには、「5W1H」と呼ばれる基本的な情報要素を押さえる必要があります。
まず、「Who（誰が）」は、プレスリリースの主体や発信者です。会社名や組織名、個人名などを明確に記載します。
次に「What（何が）」は、発表内容やニュースの内容です。何についての情報を発信するのか、具体的に説明します。
そして「Where（どこで）」は、イベントやプロジェクトの場所や場所の詳細です。会場名や住所など、具体的な情報を記載しましょう。
「When（いつ）」は、発表日やイベント日程です。年月日や時間など、具体的な日時を示します。
「Why（なぜ）」は、なぜその情報を発信する必要があるのか、その背景や目的を説明します。
最後に「How（どのように）」は、具体的な方法や手段、プロセスを説明します。イベントの詳細や具体的な取り組み内容などを記載しましょう。
これらの要素をしっかりと整理してプレスリリースを作成することで、情報の伝達効果を高めることができます。
結論先行の本文
プレスリリースの本文は、結論を先に書くことがポイントです。読み手にとって、最も重要な情報をすぐに伝えることができます。具体的には、プレスリリースの初めに、企業や団体の発表内容や新製品の特徴、サービスの利点、もしくはイベントの予定など、主要な情報を簡潔にまとめて記述します。
50文字以内の文と適切な段落
プレスリリースの本文では、一文を50文字以内に抑えることが重要です。長い文は読んでいるうちに意味がわからなくなり、読者の興味を逸らしてしまう可能性があります。そのため、短い文で要点をまとめることが必要です。また、段落の間隔を適切に空けることも重要です。段落が詰め込まれすぎると、読みにくさや疲労を感じることがあります。適度な行間を設けることで、読みやすい文章に仕上げることができます。
必要最低限の専門用語
プレスリリースを作成する際には、できるだけ専門用語を避けることが重要です。読者の多くは一般の方やメディア関係者であり、専門知識を持っていないことが多いため、分かりやすい言葉を使うことが求められます。プレスリリースは大衆向けに発信する重要なコミュニケーションツールであり、誰でも理解しやすい内容を提供することが大切です。専門用語を使用する必要がある場合には、できるだけ簡単な言葉や解説を添えるようにしましょう。また、業界や読者によっては特定の専門用語を理解している場合もありますが、一般の方にも分かりやすい表現ができるように心掛けることが肝要です。
専門性を示すデータの使用
プレスリリースを効果的にするためには、専門性を示すデータの使用が重要です。データは客観的な情報を提供し、読者に信頼性を与えることができます。例えば、販売数、調査結果、市場シェアなどのデータを使用することで、企業の実力や製品・サービスの優位性を訴求することができます。
プレスリリースでは、データを時事的な要素と組み合わせて使用することで、情報の新鮮さや重要性をアピールすることもできます。また、数値や統計データを使うことで、情報を具体化し、読者にイメージしやすくすることもできます。ただし、専門用語を過度に使用することは避け、読者が理解しやすいように工夫することが大切です。
データの使用は、プレスリリースの要素の一つとして組み込むことで、より信頼性と興味を引く効果を発揮します。ぜひデータを活用し、メッセージが明確に伝わるプレスリリースを作成してください。
メディアフレンドリーな画像の用意
プレスリリースを効果的に配信するためには、メディアが使用しやすい画像を用意することが重要です。メディアは記事に視覚的な要素を求めており、画像があることで記事の魅力や情報価値を高めることができます。しかし、ただ画像を添付するだけではなく、メディアが求める要素が含まれているかどうかも大切なポイントです。
まず、画像のフォーマットはJPEGやPNGなどの一般的に使われるフォーマットを選ぶことが望ましいです。これらのフォーマットは一般的な画像ビューアで閲覧できるため、メディアが容易に閲覧しやすくなります。
次に、画像の解像度やサイズにも気を配る必要があります。高品質な画像を提供するだけでなく、容量を軽くすることで、メディアの記事への掲載速度を向上させることができます。一般的に、960ピクセル×720ピクセル程度の解像度や、ファイルサイズ500KB以下が推奨されます。
さらに、画像には必ずキャプションを付けるようにしましょう。キャプションは画像の内容や意図を簡潔に伝える役割を果たし、メディアが画像を適切に使用するための手助けをします。キャプションは、画像の下に明瞭な文章で記載しましょう。
最後に、特定のメディアに向けた画像の提供も効果的です。例えば、特定の業界や専門分野に関心を持つメディアには、その分野に特化した画像を提供することで、記事への関心度が高まります。メディアが記事を見せたい読者層に合った画像を選ぶことで、プレスリリースの効果を最大化することができます。
補足資料の別途添付
プレスリリースを作成する際には、必ず補足資料を別途添付することが重要です。補足資料には、プレスリリースで触れられていない詳細情報やデータ、関連資料などを含めることができます。特に、メディア関係者や読者がより詳細な情報を求める場合には、補足資料が役立つでしょう。補足資料は、PDFファイルやウェブページのリンクとして添付することが一般的です。それにより、読者が必要な情報を簡単にアクセスできるようになります。補足資料の内容は、プレスリリースの本文と関連していることが求められます。また、情報の信頼性と関連性を確保するために、補足資料の内容を検証してから公開することも重要です。
目的や業界に応じた雛形の使用
プレスリリースを作成する際には、目的や業界に応じた雛形を使用することが重要です。各業界や目的にはそれぞれ特定の言葉遣いやフォーマットが存在します。例えば、新商品の発売を宣伝する場合には、商品情報や特徴を強調する雛形を選ぶことが効果的です。一方で、企業の経営方針や社会貢献活動を発信する場合には、企業価値観を尊重して伝える雛形を使用することが求められます。
成功と失敗の具体例
プレスリリースの成功例として、あるIT企業が新しい製品の発表を行った際の事例が挙げられます。タイトルは「革新的なクラウドソリューションがビジネスパフォーマンスを向上させる」とし、ユーザーに興味を持ってもらえるキーワードを盛り込みました。本文では、新製品の主な特徴や利点を詳しく説明しましたが、分かりやすさを重視して専門用語は最小限に抑え、具体的なデータや数字を使用して裏付けました。また、メディア向けに使いやすい画像や補足資料を準備し、読み手の視点に立った情報を提供しました。その結果、多くのメディアで取り上げられ、大きな反響を呼びました。
一方、プレスリリースの失敗例として、ある化粧品メーカーの新商品発表の事例があります。タイトルは「魅力的な美容アイテムが登場！」としましたが、具体的に何の商品なのかが伝わらない曖昧な表現でした。リード文もあいまいで、読者が引き込まれるような要素が欠けていました。本文では商品の説明が不十分であり、どのような効果や特徴があるのかを十分に伝えることができませんでした。また、画像やデータの使用がなく、内容が分かりにくいままリリースされました。結果として、市場やメディアからの反応は低く、効果的なPRができませんでした。
成功例パターン
ある企業が新しい商品の発売に関するプレスリリースを作成し、メディアに送付した例を見てみましょう。この企業は、商品名を含むキャッチーなタイトルを使用し、読者の注目を惹くことに成功しました。さらに、リード文では、商品の特徴や利点を短く簡潔に説明していました。本文では、商品に関する詳細な情報とともに、専門性を示すデータや統計も盛り込まれていました。また、メディアフレンドリーな画像が正確に添付されており、補足資料も用意されていました。これにより、メディアが記事を作成する際に必要な情報や素材がすべて揃っていたのです。このようなプレスリリースは、メディアにとって扱いやすく、利用される可能性が高いです。
失敗例パターン
記事の本文が長すぎると、読者は飽きてしまい、途中で読むのをやめてしまう可能性があります。また、文章が複雑で難解な専門用語に満ちていると、一般の読者は理解できないため、興味を持って読み進めることができません。さらに、メディアが使用しやすい画像の欠如も大きな失敗例と言えます。プレスリリースには、目を引く画像を使用することで、記事を視覚的に魅力的にすることができます。また、詳しい情報が必要な読者に対しては、補足資料を別添付することも有効です。これらの失敗例を避けるためには、簡潔な文体で読みやすく書くこと、専門用語は最小限に抑えること、メディアフレンドリーな画像を準備すること、必要な情報を明確に伝えるために補足資料を用意することが重要です。
この記事のまとめ
プレスリリース作成の基本ポイントを紹介しました。プレスリリースには発表日と発表会、キャッチーなタイトル、引き込み力のあるリード文、詳述する本文、お問い合わせ先の詳細などの要素が必要です。また、効果的なプレスリリースの書き方のポイントとして、30字程度のタイトル、読者の注目を引くワードをタイトルに、5W1Hを用いた情報の整理、結論先行の本文、50文字以内の文と適切な段落、必要最低限の専門用語、専門性を示すデータの使用、メディアフレンドリーな画像の用意、補足資料の別途添付、目的や業界に応じた雛形の使用などがあります。成功例としては～～～、失敗例としては～～～が挙げられます。
