おすすめの書類保管サービス！特徴・費用を比較してみたら驚きの結果が！

おすすめの書類保管サービスを比較してみたら驚きの結果が！柔軟なライティングスタイルでわかりやすくお伝えします。

書類保管サービスの利点と活用方法

WEB上で誰でも手軽に書類を探し出すことが可能

必要な書類があればどこからでも手軽に配送可能

書類を安全に保管しつつ、必要な時には廃棄も手間なく行える

厳選！おすすめの書類保管サービス13社を比較

1. 三井倉庫：大手企業が信頼する、実績豊かなサービス

2. 丸八倉庫：安全性を重視した倉庫設備と閲覧室を備えたサービス

3. 書類管理ドットコム：1箱あたりの保管料金が手札で競争力あり

4. セービングBOX：閲覧頻度に応じて利用タイプを選べるサービス

5. 住友倉庫：WEB上で全ての書類を一元管理できる便利さ

6. セキュリティリサイクル研究所：ファイル単位の保管も可能な柔軟なサービス

7. 佐川急便：指紋認証などのセキュリティ体制が高度なサービス

8. 旭倉庫：耐震・耐火構造の安心感とバーコードによる徹底管理

9. 大塚商会：特殊な形状の書類も保管可能な多様な箱を用意

10. 東日本倉庫：優良トランクルームと認定されている信頼性

11. 富士防災警備：最新の警備システムを導入した高セキュリティ

12. 東武デリバリー：24時間365日いつでも対応可能な配送

13. アズコムデータセキュリティ：幅広いメディアを保管可能なサービス

書類保管サービスを選ぶ際のポイント

すぐにアクセスする必要のある書類は預けないこと

自分の業務に一番適した機能を持つサービスを選ぶこと

書類保管サービスの利点と活用方法

書類保管サービスの利点は、WEB上で誰でも手軽に書類を探し出すことが可能という点です。必要な書類があれば、どこからでも手軽に配送することもできます。また、書類は安全に保管されており、必要な時には手間なく廃棄することができます。利用方法としては、まず、書類をサービスに預けるだけです。その後、必要な時にはサービスのウェブサイト上で書類を検索し、配送依頼をすることができます。必要のない書類は、サービスが適切に廃棄してくれます。これにより、書類の管理負担を軽減し、効率的な業務を実現することができます。

WEB上で誰でも手軽に書類を探し出すことが可能

書類保管サービスを利用する最大のメリットは、WEB上で誰でも手軽に書類を探し出すことができる点です。従来の書類保管方法では、書類を探すためには倉庫や保管場所に出向いて手作業で探す必要がありましたが、書類保管サービスを利用すれば、パソコンやスマートフォンからインターネットにアクセスするだけで、必要な書類をすぐに探し出すことができます。

必要な書類があればどこからでも手軽に配送可能

書類保管サービスを利用する最大のメリットの一つは、必要な書類をどこからでも手軽に配送できることです。例えば、重要なビジネス書類や契約書などが必要になった場合、自宅やオフィスから配送を依頼することができます。また、国内外を問わず、忙しい中でも自宅や出張先からでも配送が可能です。これにより、大切な書類を紛失したり、遠方への配送に手間や費用がかかるというリスクを軽減できます。さらに、配送時間や手配にも柔軟に対応してくれるため、急ぎの場合でも迅速に対応してもらえます。

書類を安全に保管しつつ、必要な時には廃棄も手間なく行える

書類保管サービスを利用する際、大切なポイントは、書類を安全かつ確実に保管することです。書類が保管される倉庫は、耐震・耐火構造が整っており、万が一の災害から守られています。また、セキュリティ面でも優れていて、指紋認証や監視カメラなどの最新の技術を導入しています。さらに、必要な時には書類を手間なく廃棄することもできます。その際も、セキュリティ対策が十分に行われており、機密情報が漏れる心配はありません。書類保管サービスを利用することで、書類管理の手間を減らし、安心して書類を保管・廃棄することができます。

厳選！おすすめの書類保管サービス13社を比較

書類保管サービスを利用するメリットは何でしょうか？WEB上でいつでも簡単に書類を検索できること、必要な書類をどこからでも手軽に配送できること、そして書類を安全に保管し、必要な時には破棄も簡単に行えることです。今回はこうしたメリットの中でも特に重要なポイントとなる、厳選されたおすすめの書類保管サービス13社を比較してみましょう。

1. 三井倉庫：大手企業が信頼する、実績豊かなサービス

書類保管サービスで有名な三井倉庫は、大手企業や金融機関を含む2,000社以上に信頼されている実績豊かなサービスです。多くの企業が安心して書類を預けています。また、三井倉庫は保管する書類を個別管理し、細かいニーズにも対応可能です。さらに、書類を一定期間保管した後に廃棄することも可能であり、必要な時には手間なく処分できます。三井倉庫は書類保管のプロフェッショナルとして、安全かつ効率的なサービスを提供しています。

2. 丸八倉庫：安全性を重視した倉庫設備と閲覧室を備えたサービス

丸八倉庫は、書類保管サービスの中でも安全性を重視したサービスとして知られています。彼らの倉庫は温熱感知器を装備しており、いかなる異常な温度変化や火災があれば即座に対応できるシステムが備えられています。安全性が非常に高いため、金融機関や大手企業など、信頼性を求めるお客様からも支持されています。また、丸八倉庫では、閲覧室も完備されており、必要なときにいつでも書類を閲覧することができます。書類を頻繁に使用する業務に関わる方にとっては大変便利な機能です。丸八倉庫のサービスを利用すれば、書類の保管だけでなく、必要なときにはすぐに閲覧することも可能です。

書類管理ドットコム：1箱あたりの保管料金が手軽で競争力あり

書類管理ドットコムは、1箱あたりの保管料金が手頃で競争力のあるサービスです。他の書類保管サービスと比較しても、費用が抑えられている点が魅力です。一般的な書類保管サービスでは高額な費用がかかることもありますが、書類管理ドットコムを利用すれば経済的に書類を保管することができます。

4. セービングBOX：閲覧頻度に応じて利用タイプを選べるサービス

セービングBOXは、閲覧頻度に応じて利用タイプを選ぶことができる書類保管サービスです。例えば、頻繁に必要な書類を保管する場合はアクティブプランを選ぶことができます。また、あまり使用頻度のない書類はストレージプランに保管することも可能です。このように、利用者のニーズに合わせて柔軟なプランを提供してくれるのがセービングBOXの特徴です。さらに、個別の書類にアクセスする必要がある場合には、いつでも便利に取り出すことができます。このように、セービングBOXは利用者の利便性を重視したサービスと言えるでしょう。

5. 住友倉庫：WEB上で全ての書類を一元管理できる便利さ

住友倉庫は、書類保管サービスの中でも特に便利なサービスです。WEB上で全ての書類を一元管理することができるため、必要な書類をすぐに見つけることができます。また、気密性が高い閲覧室も備えており、必要な場合にはいつでも書類を閲覧することが可能です。さらに、住友倉庫は他の書類保管サービスと比較しても安価であり、コストパフォーマンスも抜群です。自分の業務に適した機能を持つ書類保管サービスを選ぶ際には、住友倉庫を候補に入れる価値があります。

6. セキュリティリサイクル研究所：ファイル単位の保管も可能な柔軟なサービス

セキュリティリサイクル研究所は、書類保管サービスの中でも柔軟なサービスを提供しています。このサービスでは、単に書類を保管するだけでなく、ファイル単位での保管も可能です。これは、特定のファイルを取り出す必要がある場合に便利です。例えば、重要な契約書や機密情報が含まれているファイルを安全に保管したい場合、セキュリティリサイクル研究所のサービスを利用することで、簡単にアクセスできるだけでなく、他の書類と一緒に保管することもできます。また、このサービスでは、書類の廃棄も行うことができます。廃棄する際には、セキュリティリサイクル研究所が適切な処理を行い、情報漏洩のリスクを最小限に抑えます。柔軟な保管と廃棄の機能を備えたセキュリティリサイクル研究所のサービスは、書類の安全な保管を求める方々におすすめです。

7. 佐川急便：指紋認証などのセキュリティ体制が高度なサービス

佐川急便は、書類保管サービスにおいて高度なセキュリティ体制を備えた信頼性の高いサービスとして知られています。その最大の特徴は、指紋認証や静脈センサーなどのセキュリティ装置の充実です。これによって、書類の保管・管理において高いセキュリティレベルを維持することができます。

8. 旭倉庫：耐震・耐火構造の安心感とバーコードによる徹底管理

旭倉庫は、書類保管サービスの中でも安全性にこだわったサービスを提供しています。旭倉庫の倉庫は耐震・耐火構造がしっかりとしており、災害時でも書類を安心して預けることができます。さらに、バーコードによる徹底管理システムを採用しているため、書類の保管場所や状態を正確に把握することができます。これにより、必要な書類を素早く見つけ出すことができます。旭倉庫は、書類の保管だけでなく、安全性を求める方にはおすすめのサービスです。

9. 大塚商会：特殊な形状の書類も保管可能な多様な箱を用意

大塚商会は、書類保管サービスの中でも特殊な形状の書類を保管することができる点が特徴です。他のサービスでは保管できないようなカルテやレントゲンなどの書類も、大塚商会なら安心して預けることができます。また、保管する箱も多様な種類が用意されており、自分の業務に最適な箱を選ぶことができます。どんな形状の書類でも保管できるという安心感は、大塚商会を利用する上で大きなメリットです。

10. 東日本倉庫：優良トランクルームと認定されている信頼性

東日本倉庫は、国土交通省から優良トランクルームと認定された書類保管サービスです。その信頼性の高さから、多くの企業や法人が利用しています。東日本倉庫では、書類だけでなく、様々な貴重品や資産の保管も行っており、安全性には定評があります。また、倉庫内は徹底したセキュリティ対策が施されており、防犯カメラやセンサーによる監視、警備員の常駐などが行われています。安心して書類を保管したい方には、東日本倉庫がおすすめです。

11. 富士防災警備：最新の警備システムを導入した高セキュリティ

書類保管サービスの中でも、富士防災警備は最新の警備システムを導入しており、高いセキュリティ性が特徴です。常に最新の技術を取り入れ、最も厳しいセキュリティ基準を満たしています。書類の保管だけでなく、デジタルデータの保管なども対応しており、企業のニーズに合わせたサービスを提供しています。お客様の大切な書類やデータを安全に保管したい方にはおすすめのサービスです。

12. 東武デリバリー：24時間365日いつでも対応可能な配送

東武デリバリーは、その名前の通り、書類の配送に特化したサービスです。24時間365日対応しているため、いつでも必要な書類を配達してもらうことができます。仕事が忙しくてなかなか時間を作れない方や急な必要性が出てきた方にとって、とても便利なサービスと言えるでしょう。また、東武デリバリーの配送エリアも広く、国内だけでなく海外への配送も可能です。そのため、海外出張や海外転勤のような場合でも、書類を手元に持っていく必要がなく、安心して任せることができます。

13. アズコムデータセキュリティ：幅広いメディアを保管可能なサービス

アズコムデータセキュリティは、幅広いメディアを保管することができるサービスです。CDや書籍、カルテ、絵画など、様々な形式の書類を安全に保管することができます。これにより、企業や個人は様々な種類の書類を一か所で管理することが可能となります。また、アズコムデータセキュリティでは、保管されている書類の状態を常に監視しており、必要な場合は迅速にアクセスできるようになっています。これにより、必要な書類を素早く取り出すことができます。アズコムデータセキュリティは、複数のメディアを保管することができるため、多様な業種や個人のニーズに対応することができます。これにより、利用者は自身のニーズに合ったサービスを選ぶことができます。

書類保管サービスを選ぶ際のポイント

書類保管サービスを選ぶ際には、いくつかのポイントを考慮することが重要です。まず、すぐに必要な書類は預けず、長期間保存するものを選びましょう。また、自社の業務に最も適した機能を持つサービスを選ぶことも大切です。例えば、WEB上で全ての書類を一元管理できて、閲覧室も利用できるサービスや、ファイル単位での保管が可能な柔軟なサービスなど、自社のニーズに合った機能を見つけましょう。これらのポイントを考慮することで、書類保管サービスを効果的に活用することができます。

すぐにアクセスする必要のある書類は預けないこと

書類保管サービスを利用する際、注意が必要な点の一つは、すぐにアクセスする必要のある書類を預けないことです。書類保管サービスは、書類を安全に保管し、必要な時には配送や廃棄も手続きしやすくするためのサービスですが、預けた書類には一定の手続きが必要です。それにより、書類を預けた後すぐにアクセスすることが難しくなることがあります。ですから、頻繁にアクセスする必要がある重要な書類や急ぎの手続きが必要な書類は、預ける前によく考える必要があります。

自分の業務に一番適した機能を持つサービスを選ぶこと

書類保管サービスを選ぶ際には、自分の業務に一番適した機能を持つサービスを選ぶことが重要です。例えば、頻繁にアクセスする必要のある書類を預ける場合は、アクセスのしやすさが重要なポイントとなります。一方で、機密性の高い書類を保管する場合は、セキュリティの体制が万全なサービスを選ぶことが必要です。自分の業務の特性に合わせて、書類保管サービスの機能を比較し、選択することが大切です。

この記事のまとめ

いかがでしたか？この記事では、書類保管サービスの利点と活用方法を紹介しました。WEB上で誰でも手軽に書類を探し出すことが可能であり、必要な書類があればどこからでも手軽に配送することができます。さらに、書類は安全に保管されつつ、必要な時には廃棄も手間なく行えます。また、13社のおすすめの書類保管サービスを比較し、それぞれの特徴や利点を紹介しました。書類保管サービスを選ぶ際は、すぐにアクセスする必要のある書類は預けず、自分の業務に一番適した機能を持つサービスを選ぶことが重要です。