メール暗号化ソフトには様々な種類がありますが、その選び方に悩んだことはありませんか？どの暗号化方法が安全で信頼性があるのか、コストパフォーマンスはどうなのか気になるところですよね。そこでこの記事では、
- メール暗号化ソフトの選び方: 4つのポイント
- 一押しのメール暗号化ソフト5選
- メール暗号化ソフトの選び方: 4つのポイント
- 1．暗号化方法を見極める
- 2．対応環境を把握する
- 3．過誤の防止策について理解する
- 4．コストパフォーマンスを考慮する
- 対応環境を把握する
- 過誤の防止策について理解する
- コストパフォーマンスを考慮する
- 一押しのメール暗号化ソフト5選
- 活気に包まれたActive! gate SS（クオリティア社）
- 扱いやすさが魅力のMailZipper（LRM社）
- 堅実派を探すならシンプルメール（GMOクラウド社）
- 信頼性重視ならMail Dealer（ラクス社）
- 機能性抜群ならCipherCraft/Mail（NTTテクノクロス社）
- やさしさに包まれたActive! gate SS（クオリティア社）
- 扱いやすさが魅力のMailZipper（LRM社）
- 堅実派を探すならシンプルメール（GMOクラウド社）
- 信頼性重視ならMail Dealer（ラクス社）
- 機能性抜群ならCipherCraft/Mail（NTTテクノクロス社）
- この記事のまとめ
メール暗号化ソフトの選び方: 4つのポイント
をご紹介します。暗号化方法や対応環境、過誤の防止策、そしてコストパフォーマンスについて詳しく解説しています。さらに、
一押しのメール暗号化ソフト5選
もご紹介します。優れた機能や使いやすさ、信頼性など、それぞれのソフトの特徴も詳しく解説しています。この記事を読めば、メール暗号化ソフトの選び方やおすすめのソフトが分かり、安心してメールを送信することができます。
メール暗号化ソフトの選び方: 4つのポイント
メールの送受信は現代のビジネスや日常生活において欠かせないものですが、情報漏洩のリスクも潜んでいます。そのため、メール暗号化ソフトの導入は重要な対策です。しかし、数多くのソフトが存在するため、どのソフトが自分に合っているのか迷ってしまうかもしれません。そこで、以下の4つのポイントを考慮して、適切なメール暗号化ソフトを選ぶことが大切です。
1．暗号化方法を見極める
暗号化は情報をアルファベットや数字などの特定のルールに基づいて変換することで、第三者が情報を解読できないようにします。メール暗号化ソフトは、様々な暗号化方式を利用しています。代表的な方式には、公開鍵暗号方式や対称鍵暗号方式があります。暗号化方式にはそれぞれ特徴と利点がありますので、自身のニーズに合う方式を選ぶことが重要です。
2．対応環境を把握する
メール暗号化ソフトは、使用するメールクライアントやオペレーティングシステムによって対応環境が異なります。例えば、Microsoft OutlookやGoogle Gmailなどと連携できるソフトもあれば、特定のクライアントにのみ対応しているソフトもあります。自分が使用している環境に対応したソフトを選ぶことで、スムーズな導入が可能となります。
3．過誤の防止策について理解する
メール暗号化ソフトには、誤送信や誤操作を防ぐ機能が付属していることがあります。例えば、アラート機能や自動削除機能などは、誤送信を防ぐための有用な機能です。自分の誤操作による情報漏洩を防ぐためにも、適切な防止策の機能を備えたソフトを選ぶことが大切です。
4．コストパフォーマンスを考慮する
メール暗号化ソフトの料金は様々ですが、高いものほど必ずしも優れているわけではありません。自分の予算と必要な機能を考慮して、コストパフォーマンスの良いソフトを選ぶことが大切です。また、料金だけでなく、サポート内容やアップデートの頻度なども考慮しましょう。
メール暗号化ソフトを選ぶ上で重要なポイントの一つが、暗号化方法の選択です。暗号化はメールのセキュリティを確保するために欠かせませんが、その方法にはいくつか種類があります。
まず、一つ目は「公開鍵暗号方式」です。この方式は送信者が相手の公開鍵を使ってメールを暗号化し、相手の秘密鍵で復号する仕組みです。セキュリティが高い一方、処理が複雑で処理速度が遅くなるというデメリットもあります。
二つ目は「セッション鍵暗号方式」です。この方式は一度だけ使われる一時的な鍵を利用し、メールを暗号化します。処理が比較的簡単で処理速度も速いため、多くのメール暗号化ソフトで採用されています。
三つ目は「ハイブリッド暗号方式」です。この方式は公開鍵暗号方式とセッション鍵暗号方式を組み合わせたもので、セキュリティの高さと処理速度の両方を兼ね備えています。ただし、複雑なアルゴリズムを使用するため、処理がやや重くなることもあります。
以上のように、暗号化方法はそれぞれ特徴やメリット、デメリットがあります。使用する環境や重視するポイントに合わせて、最適な暗号化方法を選びましょう。
対応環境を把握する
メール暗号化ソフトを選ぶ際には、まず対応環境を把握することが重要です。例えば、自社で使用しているメールシステムやクラウドサービスとの互換性があるか確認する必要があります。また、利用する端末の種類やOSのバージョンによっても対応状況が異なる場合があります。ですので、社内のIT担当者やメールシステムのベンダーに相談し、使用している環境との親和性を確かめることが重要です。
過誤の防止策について理解する
メール暗号化ソフトを選ぶ際に重要なポイントの一つは、過誤の防止策を理解することです。過誤の防止策とは、誤ってメールを間違った相手に送信してしまうことを防ぐための機能や仕組みのことを指します。例えば、送信前に確認画面が表示される機能や、外部の受信者に対しては予め暗号化する機能があるかどうかをチェックすることが重要です。また、誤送信を防ぐための自動的なルール設定やフィルタリング機能が備わっているかも確認しておきましょう。
コストパフォーマンスを考慮する
メール暗号化ソフトを選ぶ際には、そのコストパフォーマンスも重要なポイントとなります。高いセキュリティを提供するソフトであっても、予算に合わなければ導入することができません。まずは、各ソフトウェアの料金プランを比較してみましょう。月額料金だけでなく、年間契約や永久ライセンスなどの選択肢もありますので、自社の予算に合わせて選ぶことができます。
さらに、料金だけでなく、サポートの内容も確認しておきましょう。トラブルが発生した際には、迅速な対応が求められます。電話やメールでのサポート窓口が充実しているか、対応時間や対応言語などもチェックしましょう。また、ソフトウェアのアップデートやセキュリティパッチの提供も重要な要素です。これらのサポート内容もコストパフォーマンスの一環として見ることができます。
コストパフォーマンスを考慮する際には、料金だけでなく、サポート内容も重要なポイントとなります。予算内で安心して導入できるソフトウェアを選ぶために、十分な比較検討を行いましょう。
一押しのメール暗号化ソフト5選
メールのセキュリティは、現代のビジネスにとって非常に重要です。個人情報や業務上の機密情報が含まれていることもあるため、暗号化ソフトの使用は欠かせません。ここでは、一押しのメール暗号化ソフトを5つ紹介します。
活気に包まれたActive! gate SS（クオリティア社）
Active! gate SSは、使いやすさと高いセキュリティレベルで知られています。メールの内容を暗号化するだけでなく、添付ファイルも確実に保護します。また、独自のセンシティブデータ検出機能を搭載しており、不正な情報漏洩を防ぐためにも役立ちます。
扱いやすさが魅力のMailZipper（LRM社）
MailZipperは、直感的なユーザーインターフェースと操作性の良さが特徴です。誰でも簡単に暗号化を行うことができます。また、添付ファイルの圧縮も自動的に行ってくれるため、メールのサイズを縮小し、送信時間を短縮することができます。
堅実派を探すならシンプルメール（GMOクラウド社）
シンプルメールは、堅実なセキュリティ対策を備えたメール暗号化ソフトです。多層暗号化技術により、データの保護性を高めています。また、送信先の受け取り状況を確認することもできるため、対話型なコミュニケーションにも適しています。
信頼性重視ならMail Dealer（ラクス社）
Mail Dealerは、高い信頼性と堅牢なセキュリティ機能を備えています。自動的に暗号化を行うため、ユーザーの負荷を軽減することができます。また、電子署名機能や二要素認証機能も搭載しており、セキュリティ面での信頼性が高いです。
機能性抜群ならCipherCraft/Mail（NTTテクノクロス社）
CipherCraft/Mailは、高度な機能性を備えたメール暗号化ソフトです。多層暗号化と電子署名により、メールの内容の完全性とセキュリティを確保します。さらに、ユーザーの送信先に応じて自動的に暗号化の有無を判断する機能もあります。
やさしさに包まれたActive! gate SS（クオリティア社）
Active! gate SSは、メール暗号化に特化したソフトウェアです。その名の通り、使いやすさに重点を置いた設計が特徴で、初心者から上級者まで幅広いユーザーに対応しています。インストールや設定も簡単で、セットアップにあまり時間を使わずにすぐに利用することができます。
また、Active! gate SSはセキュリティ面にも優れており、強力な暗号化技術を使用してメールを保護します。受信者側でも簡単に復号化できるため、安心してメールのやり取りをすることができます。さらに、Active! gate SSは専用のサポート体制も整えており、初めての利用でも問題があればすぐに解決できる環境が整っています。
Active! gate SSは、メール暗号化ソフトをお探しの方に一押しのソフトウェアです。使いやすさ、セキュリティ、サポート内容ともに優れており、幅広いニーズに応えることができます。ぜひ一度試してみてください。
扱いやすさが魅力のMailZipper（LRM社）
メール暗号化ソフトの一つであるMailZipperは、その扱いやすさが大きな魅力です。初めて利用する方でも使い方を迷わずにすぐに操作できるため、非常に使いやすいと評判です。また、使い勝手だけでなく、セキュリティ面においても優れています。MailZipperはパスワードによる暗号化を利用しており、メールの内容をしっかりと保護します。さらに、受信者にもパスワードを伝えることで、双方が安全にメールのやり取りをすることができます。さらに、MailZipperは多くの種類のメールアプリに対応しており、利用環境に制限がありません。さまざまな環境で利用できるため、ビジネスシーンやプライベートでも快適に利用することができるでしょう。加えて、MailZipperのサポート内容も充実しています。メールや電話での問い合わせ窓口が設置されており、わからないことやトラブルがあった際には迅速かつ丁寧に対応してくれます。これにより、安心してソフトウェアを利用することができるのです。
堅実派を探すならシンプルメール（GMOクラウド社）
シンプルメールは、堅実なセキュリティ対策を求める方におすすめのメール暗号化ソフトです。GMOクラウド社が提供しているこのソフトは、使いやすさと高いセキュリティ性能を兼ね備えています。
まず、シンプルメールはAES 256bitという強力な暗号化方式を採用しています。この方式は、暗号解読に非常に困難を伴い、高いセキュリティレベルを提供します。また、メール送信時にはSSL/TLSを使用し、メールのやり取りが安全に行われるようになっています。
さらに、シンプルメールは自動で暗号化を行う機能があります。これにより、ユーザーは手動で暗号化を行う手間を省くことができます。また、受信者がシンプルメールを利用していない場合でも、復号パスワードを設定することで、安全な送信が可能です。
シンプルメールの料金は、基本プランが月額980円（税抜き）となっており、他のメール暗号化ソフトと比べても競争力があります。さらに、GMOクラウド社のサポート体制も充実しており、トラブルに即座に対応してくれます。安心して利用することができます。
シンプルメールは、堅実派の方にぜひおすすめしたいメール暗号化ソフトです。使いやすさと高いセキュリティ性能を備えており、安心してメールのやり取りを行うことができます。
信頼性重視ならMail Dealer（ラクス社）
メール暗号化ソフトの中でも信頼性を重視するなら、Mail Dealer（ラクス社）がおすすめです。このソフトウェアは、安全性とセキュリティに最大の注力をしており、メールの暗号化だけでなく、誤送信の防止策も充実しています。また、信頼できるサポート体制も魅力の一つです。ユーザーサポートセンターが24時間体制で対応しており、困った時にいつでも連絡できる心強さがあります。料金面では、他の競合製品と比較してもリーズナブルな価格設定がされており、コストパフォーマンスも考慮した選択が可能です。Mail Dealerは、大切な情報の安全性を確保しながら、使いやすさも備えたメール暗号化ソフトとしておすすめです。
機能性抜群ならCipherCraft/Mail（NTTテクノクロス社）
CipherCraft/Mailは、NTTテクノクロス社が提供しているメール暗号化ソフトであり、その機能性の高さが特徴です。このソフトウェアは、強力な暗号化技術を使用して、送信されるメールを保護します。例えば、AES（Advanced Encryption Standard）やRSA（Rivest-Shamir-Adleman）など、最新の暗号化アルゴリズムを採用しているため、第三者がメール内容を解読することはほぼ不可能です。
また、CipherCraft/Mailは使いやすさにもこだわっており、直感的なインターフェースを提供しています。これにより、初めてメール暗号化ソフトを利用するユーザーでも、簡単に操作することができます。さらに、機能性も抜群であり、メールの送受信だけでなく、添付ファイルの暗号化や署名の作成、復号化など、幅広い機能を備えています。
CipherCraft/Mailのセキュリティも非常に高いレベルであり、ユーザーのプライバシーを守ります。ソフトウェアは、メールデータを暗号化して保存し、不正アクセスからの保護を行います。また、セキュリティ更新プログラムの提供やセキュリティインシデントへの対応など、万全のサポート体制も整っています。
もしもメールのセキュリティを気にするなら、CipherCraft/Mailは最適な選択肢であると言えるでしょう。その機能性の高さと使いやすさにより、ユーザーは安心してメールのやり取りを行うことができます。
この記事のまとめ
いかがでしたか？この記事では、メール暗号化ソフトの選び方を4つのポイントで紹介しました。暗号化方法を見極めることや対応環境を把握すること、過誤の防止策について理解すること、そしてコストパフォーマンスを考慮することが重要です。また、一押しのメール暗号化ソフト5選も紹介しました。やさしさに包まれたActive! gate SS（クオリティア社）、扱いやすさが魅力のMailZipper（LRM社）、堅実派を探すならシンプルメール（GMOクラウド社）、信頼性重視ならMail Dealer（ラクス社）、機能性抜群ならCipherCraft/Mail（NTTテクノクロス社）がおすすめです。安全で使いやすいメール暗号化ソフトの選び方を参考にして、自分に最適なソフトを見つけてください。
