SWOT分析は、ビジネスやマーケティング戦略の策定において必要不可欠なツールです。しかし、その手法や具体的な進め方について知らない人も多いのではないでしょうか。本記事では、SWOT分析の基本から具体例まで詳しく解説しています。SWOT分析の手順や各要素（強み、弱み、機会、脅威）を探り方や見つけ方、チェックポイント、目を光らせる方法とともに紹介しています。さらに、SWOT分析の重要性や実例を交えた活用法も紹介しています。分析結果から得られる見解や結論、アクションプランの立て方も具体的に解説しています。SWOT分析に興味がある人やビジネスパーソンにとって必読の記事です。本記事を読めば、SWOT分析の基礎知識から実践で役立つ方法まで、一気に身につけることができます。
SWOT分析の手順一覧！
SWOT分析は、組織や企業の戦略策定や問題解決に役立つ分析手法です。以下にSWOT分析の手順を紹介します。
まずは、強み（Strength）の探り方です。自社の優位性や特徴を考え、顧客のニーズにどれだけ応えているかを明確にします。次に、弱み（Weakness）の見つけ方です。自社の課題や不足点を洗い出し、改善が必要な点を把握します。
次に機会（Opportunity）をチェックします。市場の変化やトレンド、競合他社の動向など、環境の中で得られるチャンスを見つけます。そして脅威（Threat）に目を光らせます。市場のリスクや競合の影響など、外部要因からの潜在的な脅威を把握することが重要です。
SWOT分析はなぜ必要かというと、それぞれの要素を明確にすることで、自社の特徴や現状を客観的に把握できるからです。また、SWOT分析を通じて、自社の戦略や目標に基づいた具体的なアクションプランを立てることが可能です。
強み（Strength）の探り方
SWOT分析では、まずは自身や自社の強みを明確にすることが重要です。強みを見つけるためには、以下の方法を試してみましょう。
１．自身や自社の特徴や競争力を洗い出す：自分や自社の持つ特徴や能力、他社と比較して優れている点を考えてみましょう。例えば、経験豊富なスタッフや優れた製品品質などです。
２．顧客や取引先の意見を聞く：自分や自社の強みに気づきにくい場合は、顧客や取引先の意見を聞いてみましょう。彼らからのフィードバックは、新たな視点や強みの発見につながるかもしれません。
３．競合他社との比較：競合他社と比較して、自身や自社の強みを見つけることも有効です。他社との差別化ポイントや他社にはない特徴を見つけることができれば、競争優位性を持つことができます。
以上の方法を試して自身や自社の強みを見つけ、SWOT分析のための材料を集めましょう。強みが明確になれば、より効果的な戦略の策定や改善点の見出しにつなげることができます。
弱み(Weakness)の見つけ方
SWOT分析において弱み（Weakness）は、組織や個人の内部要素であり、改善や強化の余地がある点です。弱みを見つけるためには、以下のポイントに注意しましょう。
- 自己評価を客観的に行う：自身や組織の弱みを見つけるためには、客観的な視点が必要です。自己評価を厳しく行い、過去の失敗や課題を振り返りましょう。
- 他者の意見を聞く：自身の視点だけでなく、他の人の意見を取り入れることも重要です。同僚や上司、お客様などからのフィードバックを積極的に受け付けましょう。
- 競合他社との比較をする：競合他社や同業界の成功事例を調査し、自身や組織の弱みとの比較を行いましょう。競合に比べて劣っている点を把握することで、改善の方向性が見えてきます。
- データや分析結果を活用する：定量的なデータや分析結果を活用することで、弱みを客観的に見つけることができます。売上や利益の低下、顧客離れなどの指標を分析し、弱みを洗い出しましょう。
- 未来の課題やリスクを予測する：組織や個人の弱みは、将来の課題やリスクとして表れることがあります。市場の変化や技術の進歩などの要素を考慮し、将来の弱みを予測しましょう。
これらのポイントを踏まえながら、弱みを見つけ、改善のためのアクションプランを立てることがSWOT分析の一つの重要なステップです。
機会（Opportunity）をチェックするポイント
SWOT分析では、機会を見つけることが重要です。機会は、外部環境の要素であり、組織や企業にとって有利な状況や成長の機会を指します。機会をチェックする際には、以下のポイントに留意することが重要です。
- 市場の需要やトレンドを分析することで、新しい需要の創出や新しい市場への参入の機会を見つけましょう。
- 競合他社の動向やマーケットシェアを調査することで、競争力を持つ新たなサービスや商品の開発・提供の機会を見つけましょう。
- 技術の進歩や新たなビジネスモデルの出現をチェックし、組織の業務効率や競争力を向上させる機会を見逃さないようにしましょう。
機会を見つけるためには、常に外部環境の変化をキャッチアップし、市場や業界動向に対する敏感さが必要です。また、機会を活かすためには、リソースや能力の活用、市場への迅速な対応が求められます。これらのポイントを意識しながら、機会を見つけることを心がけましょう。
脅威（Threat）に目を光らせる方法
SWOT分析において、脅威（Threat）を見つけることは非常に重要です。企業や個人が直面する可能性のある悪影響を把握することで、対策を講じることができます。脅威を見つけるためには、以下のポイントをチェックしましょう。
- 市場の変化：競合他社の動向や新しいトレンド、技術の進歩など、市場環境の変化に敏感になりましょう。これらの変化がビジネスに悪影響を及ぼす可能性があるかどうかを分析しましょう。
- 法律と規制：業界や地域によっては、新しい法律や規制が導入されることがあります。特に、これまでのビジネスモデルに影響を与えるような法律や規制に注目しましょう。
- 経済状況：景気の変動や不況の影響は、企業や個人に大きな脅威をもたらす可能性があります。特に自社の業績に直接的な影響を及ぼす要素については、注意深く分析しましょう。
- 自然災害や災害リスク：地震、洪水、火災などの自然災害や、サプライチェーンの中断、テロ攻撃などの災害リスクが、ビジネスに与える影響は大きいです。地域や業種に応じて、可能性のあるリスクを把握しましょう。
これらのポイントを踏まえて、具体的な脅威要因を洗い出しましょう。また、脅威を発見したら、それに対処するための対策やアクションプランを立てることも大切です。
SWOT分析はなぜ必要なの？
SWOT分析は、組織や個人が現在の状況を客観的に把握するための重要な手法です。強み、弱み、機会、脅威を分析することにより、自己分析や環境分析を行い、戦略を立てることができます。強みと弱みの分析は、自己理解を深めるために役立ちます。機会と脅威の分析は、外部環境を把握し、市場のチャンスや競争のリスクを見極めるために重要です。SWOT分析を行うことで、組織や個人の強みを活かし、弱みや脅威を克服するための戦略を立案することができます。
SWOT分析の事例：ある企業の結果と活用法
ある製造業の企業がSWOT分析を実施した事例があります。強みとして、同社は優れた技術力と高品質な製品を持っていました。市場の需要に対応できる柔軟性もあり、顧客からの評判も良かったです。しかし、弱みとしては生産効率の低さと競合他社との価格競争が課題でした。また、機会として、新しい市場への進出や技術の進歩を生かした製品開発が挙げられます。一方で、脅威としては競合他社の新製品や価格競争の激化がありました。
この分析結果を踏まえ、同社は以下のような結論とアクションプランを立案しました。まず、生産効率向上のために生産設備の改善を行い、コスト削減に取り組みました。また、市場進出のための新製品開発を積極的に行い、技術力を活かした競争力を高めることも重要な戦略としました。さらに、競合他社の動向を常にチェックし、価格競争にも柔軟に対応することを意識しました。
分析結果の見解
SWOT分析の分析結果を見ると、この企業には明確な強みがあります。経験豊富な従業員と高度な専門知識を持つ技術チームがあります。また、市場において優れた製品とサービスを提供しています。一方で、弱点も明らかです。製品の品質管理が十分ではないため、顧客からの不満が多くあります。さらに、競合他社と比較してマーケティング活動が不足しているという課題があります。
その結果から導き出した結論やアクションプランは？
分析結果に基づいて、強みと機会を活かすために次のアクションプランを実行することが重要です。まず、強みをさらに強化するために、競合他社との差別化を図る努力を行います。商品やサービスの品質の向上や顧客サポートの充実など、自社の強みをさらに高める取り組みを行います。また、機会を最大限活かすために、新たな市場への進出や新商品の開発など、積極的な成長戦略を展開します。さらに、弱みや脅威を克服するために、内部プロセスの改善や競合分析の徹底など、問題解決に向けた具体的な対策を講じます。継続的なフォローアップと評価を行いながら、SWOT分析の結果を経営戦略に反映させていくことが成功へのカギとなります。
SWOT分析の進め方：手順とアドバイス
SWOT分析を効果的に進めるためには、以下の手順とアドバイスを参考にすると良いでしょう。
まず、事前準備を行います。自社やプロジェクトのビジョンや目標を明確にし、分析する対象を明確化しましょう。
次に、外部環境を評価する際には、市場トレンドや競合他社の動向、顧客のニーズなどを把握することが重要です。機会や脅威を見極めるために、市場調査や顧客の声を活用しましょう。
内部環境を点検する際には、組織の強みや弱みを特定することが必要です。社内のリソースや能力、経営戦略などを整理し、自社の競争力を把握しましょう。
SWOT表を作成する際には、強み・弱み・機会・脅威を適切に整理して配置しましょう。これにより整然とした分析結果が得られます。
また、「クロスSWOT分析」とは、強みと機会の組み合わせや弱みと脅威の組み合わせを分析する手法です。自社の戦略策定やリスク管理に活用することができます。
最後に、分析結果を具体的なアクションプランに繋げましょう。強みを最大限に活かし、弱みや脅威を克服するための施策を立案し、実行に移していきます。
以上がSWOT分析の進め方の手順とアドバイスです。明確な分析と具体的な行動計画に基づいたSWOT分析を行うことで、企業やプロジェクトの成果向上に繋げることができます。
事前準備：何をすべき？
SWOT分析を行う前に、十分な準備が必要です。まずは、分析対象の企業や組織について情報を集めましょう。彼らのビジネスモデルや競合他社との関係、市場動向などを把握することが重要です。
また、具体的な目標や目的を明確にしましょう。SWOT分析は、それぞれの要素に基づいて戦略やアクションプランを策定するため、明確な目標が必要です。
さらに、関係者を巻き込むことも大切です。SWOT分析は複数の視点からの意見を反映させることでより優れた結果を得ることができます。関係者とのコミュニケーションを通じて、情報共有や意見交換を行いましょう。
最後に、十分な時間を確保しましょう。SWOT分析は簡単ではありません。分析には時間と労力がかかるため、充分な時間を確保して取り組むことが重要です。焦らず、入念に準備を整えましょう。
外部環境を評価する：チャンスとリスク
SWOT分析では、外部環境を評価することが重要です。外部環境の評価によって、事業におけるチャンスやリスクを把握することができます。まず、チャンスの評価ポイントについて考えてみましょう。例えば、新たな市場の開拓や競合他社の弱体化、技術革新など、事業にプラスの影響を与える要素がある場合、それをチャンスと捉えることができます。
一方で、リスクも見逃せません。市場の変化や競合他社の台頭、法律・規制の変更、経済の低迷など、事業にマイナスの影響を与える要素はリスクとなります。これらのリスクにも目を向け、リスクの最小化や回避策を考える必要があります。
内部環境を点検する：強みと弱み
SWOT分析の内部環境を点検する際、強みと弱みを把握することが重要です。まず、強みは企業や組織の優位性や特徴を表します。自社の得意分野や競合他社に対しての差別化点を挙げることで、自社の強みを明確にすることができます。強みの例としては、技術力の高さや優れたブランドイメージ、セールス力の強さなどがあります。
一方で、弱みは自社が直面している問題や課題を示します。競合他社に比べて劣っている点や改善が必要な領域を明確にすることで、弱みの克服に向けた具体的な施策を講じることができます。弱みの例としては、業務効率の低さや資金不足、組織内の意思決定やコミュニケーションの問題などが挙げられます。
SWOT表の作成方法は？
SWOT分析を行う際には、SWOT表を作成することが重要です。SWOT表は、四つの要素で構成されており、それぞれの要素を整理しやすくするために、四分割された表形式で表示されます。まず、上部左側には「Strength（強み）」を記入し、組織や企業の内部の強みや特徴を洗い出します。次に、上部右側には「Weakness（弱み）」を記入し、組織や企業の内部の弱みや課題を洗い出します。そして、下部左側には「Opportunity（機会）」を記入し、組織や企業が活用できる外部の機会やポジティブな要素を洗い出します。最後に、下部右側には「Threat（脅威）」を記入し、組織や企業に対する外部の脅威やネガティブな要素を洗い出します。これらの要素を整理することで、組織や企業の現状把握や戦略立案に役立ちます。
クロスSWOT分析とは何？
クロスSWOT分析は、通常のSWOT分析に加えて、異なる事業や分野の要素を組み合わせて考える手法です。この手法は、単一の視点からの分析では捉えにくい相互関係や相乗効果を見つけることができます。具体的には、他の企業や業界、市場や消費者の視点を取り入れて、自社の強みや弱みを評価します。また、他の組織や業界のトレンドやチャンス、リスクを分析することで、新たなビジネスチャンスを見つけることができます。クロスSWOT分析は、企業戦略や事業計画の策定において重要な手法とされています。
アクションプラン：分析結果をどう活かす？
SWOT分析の結果を活かすためには、以下のステップを踏むことが重要です。
- 強み（Strength）と機会（Opportunity）を組み合わせた戦略の策定：
自社の強みを活かして、市場の機会を迅速に掴む戦略を立てましょう。例えば、競合他社に比べて製品力が強い場合は、その強みを最大限に活かし、市場でのシェアを拡大するために商品開発やマーケティング戦略を強化しましょう。 - 弱み（Weakness）と機会（Opportunity）を改善するアクションプランの作成：
弱みを克服するための施策を立案し、同時に市場の機会を見逃さないアクションプランを作りましょう。例えば、販売チャネルの不足が弱みとして浮かび上がった場合は、新たな販路の開拓やオンラインショップの開設など、販売チャネルを増やすための具体的な施策を実施しましょう。 - 脅威（Threat）に対する対策の立案：
脅威が存在する場合は、それに対処するための戦略を用意しましょう。例えば、新興企業の参入が脅威として浮かび上がった場合は、自社の競争力を高めるために技術革新や品質向上などに注力することで、競合他社に対抗できるようにしましょう。
全てのステップにおいて、具体的な目標と期限を設定し、実行計画を立てることが重要です。また、定期的な評価と改善を行いながら、アクションプランを遂行していくことも大切です。SWOT分析の結果を最大限に活かし、自社の競争力を強化していきましょう。
この記事のまとめ
いかがでしたか？この記事ではSWOT分析の基本から具体例まで解説しました。SWOT分析は、強み・弱み・機会・脅威を分析することで、組織や個人の戦略立案に欠かせない手法です。強みの探り方や弱みの見つけ方、機会をチェックするポイント、脅威に目を光らせる方法など、具体的な手順を紹介しました。また、SWOT分析の必要性や実際の事例を取り上げ、結果から導き出した結論やアクションプランの活用法も紹介しました。SWOT分析の進め方やアドバイスについても解説しており、事前準備や外部環境・内部環境の評価、SWOT表の作成方法、クロスSWOT分析などを詳しく説明しました。この記事を参考にして、SWOT分析を行ってみてください。
