エクセルの操作には、手間がかかる作業や知らない機能によってストレスを感じることがあります。しかし、この記事ではそんな悩みを解決するための驚きのエクセル技を紹介します。キーワードを一瞬でバラバラにする「区切り位置」機能や、順番変更を一瞬で行える「並べ替え」機能など、エクセルで煩わしい作業を簡単に解決する方法を21選ご紹介します。さらに、関数の使い方もお伝えします。データの集計に便利な「VLOOKUP」関数や、エラーの発見に役立つ「ISERROR」関数など、エクセルの使い方が分かることで作業がスムーズになります。また、便利なショートカットキーも紹介します。一瞬でロールバックや検索、一括変更などが可能で、時間短縮に役立ちます。この記事を読めば、エクセルの使い方に関する未知の機能やショートカットキーが分かり、エクセル作業が楽になるでしょう。
ストレスフリーなエクセルライフ！手間のかかる作業を素早く解決
エクセルはビジネスや個人でもよく使用されるソフトウェアですが、使いこなすのは簡単ではありませんよね。でも大丈夫！実はエクセルには、手間のかかる作業を短時間で解決できる便利な機能がたくさんあります。
今回は、エクセルの未知なる機能を知る21選をご紹介します。これらの機能を使うことで、あなたのエクセルライフはストレスフリーになること間違いなしです！
キーワードを一瞬でバラバラに！「区切り位置」機能
まず、キーワードを一度組み上げたら、後は区切って分けるだけ！「区切り位置」機能を使えば、簡単にキーワードをバラバラにすることができます。例えば、商品名や顧客名など、カテゴリごとに分けたい場合には特に便利です。
順番変更は一瞬！「並べ替え」機能
次に、順番変更が必要な時におすすめなのが「並べ替え」機能です。例えば、売上データを降順にソートしたい場合や、名前順に並べ替えたい場合などに便利です。一つ一つ並べ替える手間を省くことができます。
重複アウト！「重複データの削除」機能
また、データの中に重複した情報がある場合は、「重複データの削除」機能を使って一括で削除することができます。例えば、メールアドレスやオーダー番号などの重複を削除したい時に便利です。
1分で完成「ピポットテーブル」のすごさ
さらに、「ピポットテーブル」機能を使えば、複雑なデータを1分で集計することができます。例えば、売上データを商品別や地域別に集計してみたい場合に役立ちます。
指定セルだけ選択「ジャンプ」機能
最後に、エクセル上で特定のセルだけを選択したい時に
キーワードを一瞬でバラバラに！「区切り位置」機能
エクセルは、データ整理に便利なソフトウェアとして広く知られています。しかし、その使い方の一つ一つを覚えるのはなかなか大変ですよね。そこで今回は、エクセルの中でも特に便利な機能の一つ、「区切り位置」についてご紹介します。
この機能を利用すると、キーワードの間を一瞬でバラバラに分けることができます。例えば、あなたが「リンゴ,バナナ,オレンジ」というデータを扱っていて、それぞれを別々のセルに分けたい場合、手作業で１つずつ切り分けるのは大変ですよね。しかし、この「区切り位置」機能を使えば、カンマの位置を指定するだけで自動的にセルが分割されます。
具体的な使い方を説明します。まず、分割したいデータが入ったセルを選択します。次に、[データ]タブをクリックし、[テキストを列に分割]を選択します。すると、ポップアップウィンドウが表示されます。このウィンドウの中で、どの文字を区切り位置にするかを指定します。今回の場合は、「,」（カンマ）ですね。指定が完了したら、[OK]ボタンをクリックするだけです。
これだけで、キーワードがそれぞれ別々のセルに分割され、データの整理が手軽にできます。例えば、キーワードの数が多くて大変だったデータ整理も、この機能を利用すれば簡単に解決できますよ。
エクセルの「区切り位置」機能は、日常のデータ処理作業において非常に便利です。ぜひ使ってみてください！
順番変更は一瞬！「並べ替え」機能
エクセルは、日常的に使われる便利なツールですが、その機能の一つに「並べ替え」機能があります。この機能を使うことで、データの順番を素早く変更することができます。
例えば、売り上げのデータを入力した際に、商品名で並べ替えを行いたい場合、手動で順番を変えるのは非常に手間がかかります。しかし、エクセルの「並べ替え」機能を使えば、一瞬でデータを昇順または降順に並べ替えることができます。
具体的な手順は、まず並べ替えたい列を選択し、ホームタブの「並べ替え」アイコンをクリックします。そうすると、ソートダイアログボックスが表示されます。ここで、並べ替えのルール（例えば昇順か降順か）を選択し、OKボタンをクリックするだけです。
この「並べ替え」機能を使えば、データの順序を手間なく変更することができます。また、文字列だけでなく、数値や日付など、さまざまなデータ形式に対応しているため、幅広い用途で利用できます。
重複アウト！「重複データの削除」機能
エクセルで作業中に、重複しているデータを見つけたことはありませんか？同じデータが複数回登録されている場合、データの整合性が損なわれたり、集計結果に影響を及ぼす可能性があります。そんな時に便利なのが「重複データの削除」機能です。
この機能を使えば、一瞬で重複しているデータを削除することができます。手動でデータを確認し、重複しているデータを探す手間が省けるため、作業効率が大幅に向上します。
使い方も簡単です。まずは削除したいデータの範囲を選択し、ホームタブの「重複の削除」ボタンをクリックします。すると、重複しているデータが削除され、一意なデータだけが残るという仕組みです。
例えば、顧客リストや商品マスタなど、重複データが発生しやすいデータにおいては、この機能を積極的に活用しましょう。データの整合性を保ちながら、スムーズな作業を実現することができます。
1分で完成「ピポットテーブル」のすごさ
エクセルでデータを集計する際に、いちいち数式を打つのは面倒ですよね。そんな時に便利なのが「ピポットテーブル」機能です。これを使えば、膨大なデータを一瞬で整理して、見やすい表やグラフに変換することができます。
例えば、売上データを地域や商品カテゴリー別に集計したい場合、ピポットテーブルを使うと、地域や商品カテゴリーを縦軸と横軸に配置するだけで、それぞれの要素ごとの売上金額を表示することができます。これにより、一瞬で各地域や商品カテゴリーの売上トップが分かるため、分析や意思決定がスムーズに行えるようになります。
また、ピポットテーブルでは、集計方法を自由に選ぶことができます。合計や平均だけでなく、最大値や最小値、件数なども一瞬で算出することができます。これにより、データの概要や特徴を素早く把握することができます。
さらに、ピポットテーブルでは、データのフィルタリングも簡単に行えます。例えば、特定の地域や商品カテゴリーだけを集計することも可能です。また、時間帯や年度など、さまざまな条件で絞り込みを行うこともできます。これにより、より詳細なデータ分析が可能となります。
ピポットテーブルは、エクセルのリスティング担当者にとって、欠かせない機能です。データの集計や分析が瞬時に行えるため、作業効率が格段に向上します。ぜひ一度、ピポットテーブルを利用してみてください。きっと驚くほど便利さに感動することでしょう。
指定セルだけ選択「ジャンプ」機能
エクセルで大量のデータを扱う際、特定のセルに素早く移動したい場面がありますよね。そんな時に役立つのが「ジャンプ」機能です。
通常、大量のデータを扱う場合、スクロールして目的のセルにたどり着く必要がありますが、この「ジャンプ」機能を使えば、目的のセルに一瞬でジャンプできます。
使い方はとても簡単。まず、エクセル上でジャンプしたいセルを選択します。次に、キーボードの「Ctrl」キーを押しながら指定のセルをクリックするだけです。
これだけで、目的のセルに瞬時にジャンプできます。面倒なスクロール作業やマウスの操作から開放され、作業効率が格段に上がります。
ぜひ、エクセルを使う際には「ジャンプ」機能を活用して、ストレスフリーな作業を実現してみてください。
だれでも行けるエクセルマジック！知らなきゃ損する関数
エクセルは多くの人にとって欠かせないツールですが、使い方によっては時間の無駄になったり、作業がストレスになったりすることもありますよね。そこで今回は、エクセルの使い勝手を大幅に向上させるための驚きの機能について紹介します。これを使えば、いつもの作業が劇的に楽になること間違いなし！
キーワードを一瞬でバラバラに！「区切り位置」機能
例えば、キーワードをカンマやスペースで区切られた形で扱いたい場合や、逆に区切り文字でバラバラになっているキーワードをまとめたい場合に便利です。
順番変更は一瞬！「並べ替え」機能
表のデータを並べ替える際、手動での移動は面倒ですよね。並べ替え機能を使えば、一瞬で順番を変更することができます。
重複アウト！「重複データの削除」機能
データの整理をする際、重複したデータを削除する必要がありますが、手作業だと時間がかかってしまいます。重複データの削除機能を使えば、一瞬で重複を排除することができます。
データ大量でも安心！「VLOOKUP」関数
エクセルでデータを扱っていると、同じデータを検索する必要があることがあります。しかし、データが増えると手動で検索するのは非効率ですよね。
そこで登場するのが、「VLOOKUP」関数です。この関数を使えば、大量のデータから特定の値を抽出することができます。
例えば、商品コードを持つ一覧表があったとします。この一覧表から、ある商品コードの商品名を見つけ出したい場合は、VLOOKUP関数を使用すると便利です。
VLOOKUP関数の使い方は簡単です。以下のような書式で関数を入力します。
=VLOOKUP(検索する値, 検索対象の範囲, 列のインデックス, 完全一致 or あいまい検索)
例えば、=VLOOKUP(A2, $B$2:$C$10, 2, FALSE)と入力すれば、セルA2に入っている値を、B2:C10の範囲から検索し、2番目の列の値を返します。
これにより、大量のデータの中から素早く目的の値を見つけ出すことができます。
さらに、VLOOKUP関数はあいまい検索も可能です。例えば商品名の一部を入力し、それに該当する商品コードを見つけたい場合、=VLOOKUP("*" & A2 & "*", $C$2:$D$10, 2, FALSE)と入力することで、部分一致する値も検索できます。
VLOOKUP関数はデータ処理を効率化する上で非常に便利な関数です。大量のデータを扱う際は、ぜひ活用してみてください。
エラー発見！「ISERROR」関数
エクセルでデータを扱う際、エラーが発生することはよくありますよね。数式を打ち間違えたり、データが抜けていたりすると、計算結果が正しく表示されないことがあります。しかし、そんなエラーを素早く発見して修正する方法があるんです！
その方法とは、「ISERROR」関数を使うことです。この関数は、セルにエラーがある場合に「TRUE」を返し、エラーがない場合に「FALSE」を返します。つまり、エラーが起きているセルを一目で見つけることができるのです！
使い方はとても簡単です。セルに「=ISERROR(A1)」と入力すれば、セルA1にエラーがあるかどうかを判定できます。もし「TRUE」が表示されたら、そのセルにエラーがあるということです。ここで対処すべきエラーを修正すれば、正しい結果が得られることでしょう。
この「ISERROR」関数を使えば、エクセル上でのエラーを素早く発見し、修正することができます。時間と手間をかけずに、正確なデータを扱うことができるので、リスティング担当者にとっては非常に便利な機能です。ぜひ活用して、効率的な作業を実現しましょう！
確認せずに文字数カウント！「LEN」関数
エクセルで作業をしているとき、文字数を確認したいことってありますよね。 例えば、タイトルや説明文を作成する際に文字数制限がある場合や、キーワードの出現回数を調べたい場合などです。そんな時に便利なのが「LEN」関数です！
この「LEN」関数を使えば、文字列の長さを簡単に数えることができます。文字列が入力されたセルに「=LEN(セル番号)」と入力するだけで、そのセルの文字数を確認できます。
例えば、A1セルに「Hello, World!」と入力されている場合、「=LEN(A1)」と入力すると、12という結果が返ってきます。
このように、「LEN」関数を使えば、確認せずに文字数をカウントすることができます。手間を省くことができるので、効率的な作業が可能です。
条件指定で便利な集計「SUMIF」関数
エクセルでデータを集計する際、条件指定で特定のデータを抽出して集計する必要があることがあります。そんな時に便利なのが「SUMIF」関数です。
「SUMIF」関数は、指定した条件に一致するセルの値を合計してくれる関数です。たとえば、あるショッピングサイトでの商品売上データを集計する場合、「商品カテゴリーがAの場合」や「売上が1000以上の場合」といった特定の条件を指定して集計することができます。
使い方も簡単で、まずは「=SUMIF」と入力します。次に、集計したい範囲のセルを指定し、条件を指定します。最後に、合計したい範囲のセルを指定すれば、指定した条件に一致するセルの値の合計が求められます。
たとえば、商品売上データの中から「商品カテゴリーがAの売上」を集計したい場合、=SUMIF(商品カテゴリーの範囲, "A", 売上の範囲)という具体的な式を使うことができます。
「SUMIF」関数を使うことで、手作業でデータを集計する手間を大幅に省くことができます。ぜひ、エクセルの集計作業を効率化するために「SUMIF」関数を活用してみてください。
同じものを探すときに「COUNTIF」関数
エクセルで大量のデータを扱う際、何か特定の条件を満たすデータを探したいことはよくありますよね。そんな時に便利なのが「COUNTIF」関数です。
例えば、「A列にある数字の中で、5以上の数字がいくつあるか知りたい」という場合、COUNTIF関数を使えば簡単に解決できます。関数の使い方は、COUNTIF(範囲,条件)となります。具体的な例を見てみましょう。
1. 対象の範囲を選択します。例えば、A列の全てのセルを選択します。
2. 関数バーに「=COUNTIF(A:A,”>=5″)」と入力します。
3. Enterキーを押すと、条件を満たすセルの数が表示されます。
このように、COUNTIF関数を使えば特定の条件を一瞬で満たすデータを数えることができます。この機能を使えば、データの分析や集計も簡単に行えます。
分析が捗る！「IF」関数
エクセルを使ってデータの分析をする際、ある条件を満たすかどうかを判断したい場面がよくあります。そんなときに便利なのが「IF」関数です。この関数を使えば、条件を指定し、その条件が真であればある値を返し、偽であれば別の値を返すことができます。
例えば、売上データを分析している場合、「売上が1000万円を超えている場合は「達成」と表示し、そうでなければ「未達成」と表示する」という条件を設定したいとします。これをIF関数を使って実現すると、以下のような式になります。
“=IF(B2>10000000,”達成”,”未達成”)”
ここで、B2には売上データが入っているセルの参照が入ります。この式を選択したセルに入力すると、条件に応じた値が表示されます。
また、IF関数は条件を連結することもできます。例えば、「ある商品の売上が1000万円を超えており、かつその商品の在庫が100個以上ある場合には「充足」と表示し、それ以外の場合は「不足」と表示する」という条件を設定したいとします。この場合、以下のような式になります。
“=IF(AND(B2>10000000,C2>=100),”充足”,”不足”)”
ここで、B2には売上データが、C2には在庫データが入っているセルの参照が入ります。同様に、この式を選択したセルに入力すると、条件に応じた値が表示されます。
このように、IF関数を使うことで、複雑な条件判断を簡単に行うことができます。データの分析においては欠かせない機能であり、ぜひ活用してみてください。
不要な空白を消す「trim」関数
エクセルは非常に便利なソフトウェアですが、時には使い方に悩むこともありますよね。特に、データを扱う際には、不要な空白を取り除いたり整理したりする必要があります。そこで、今回は「trim」関数についてご紹介します。
「trim」関数は、セル内の不要な空白を一括で取り除くことができます。例えば、セルに誤って余分なスペースが入っていた場合、それを簡単に削除することができます。この関数を使うことで、データの整理が効率的に行えます。
使用方法は非常に簡単です。まず、整理したいセルを選択します。次に、関数入力欄に「=trim(セル番号)」と入力し、Enterキーを押します。すると、不要な空白を除去したデータが表示されます。
例えば、セルA1に「 テストデータ 」と入力されている場合、このセルに「=trim(A1)」と入力すると、不要な空白が除去された「テストデータ」が表示されます。
このように、trim関数を使うことで、データの整理が格段に楽になります。ぜひ、この便利な機能を活用して、エクセルの作業効率をアップさせてみてください！
言葉の置換は「SUBSTITUTE」関数
エクセルは、多くの人が日常的に使っている便利なツールですが、実はまだまだ知られていない機能がたくさんあります。その中でも、特に便利な機能の一つが、「SUBSTITUTE」関数です。
この「SUBSTITUTE」関数は、文字列の中の特定の文字や文字列を別の文字や文字列に置き換えることができます。例えば、長い文章の中からある特定の単語を探して、別の単語に一括で置き換えるなんてことも可能です。
たとえば、あるシートに商品の名前と価格が書かれた表があり、その中から特定の商品名を探して、同じカテゴリーの別の商品名に一括で変更したい場合、手作業で一つ一つ変更する必要はありません。SUBSTITUTE関数を使えば、簡単に置換ができます。
具体的な使い方は以下の通りです。
- 「=SUBSTITUTE(対象文字列, 置換したい文字列, 新しい文字列, 置換する数)」と入力します。
- 対象文字列には、置換したい文字が含まれたセルや文字列を指定します。
- 置換したい文字列には、置き換えたい文字列を指定します。
- 新しい文字列には、置き換えた後の文字列を指定します。
- 置換する数には、置き換える回数を指定します。デフォルトでは、全ての文字が置換されます。
このように、「SUBSTITUTE」関数を使えば、手間のかかる作業を簡単に解決することができます。ぜひ、エクセルの未知の機能として活用してみてください。
セル結合で一気に文章作成「CONCATENATE」関数
エクセルで文章を作成する際、複数のセルの内容を結合する必要があることがありますよね。例えば、商品名と価格を結合して、新たな列に表示したい場合などです。そんな時に便利なのが「CONCATENATE」関数です。
この関数を使うことで、複数のセルの内容を連結して一つのセルに表示することができます。
具体的な使い方は、例を見ながら覚えましょう。例えば、A1セルに「りんご」、B1セルに「100円」と入力されていた場合、C1セルに以下のように関数を入力します。
=CONCATENATE(A1,"は",B1,"です")
すると、C1セルには「りんごは100円です」と表示されます。
このように、複数のセルを結合して、新たなセルに表示することができます。文字列だけでなく、数値や日付も結合することが可能です。
また、文章の形式を調整する際にも便利です。例えば、2つのセルを結合して、3行目のセルに表示したい場合、以下のように関数を入力します。
=CONCATENATE(A1," ",A2)
すると、3行目のセルにはA1セルとA2セルの内容が結合されて表示されます。
さらに便利な機能として、セルの空白や不要な文字を自由に追加することも可能です。例えば、A1セルから3文字目から5文字を取得して表示する場合、以下のように関数を入力します。
=CONCATENATE(MID(A1,3,5))
すると、指定した範囲の文字だけを抽出して表示することができます。
「CONCATENATE」関数を駆使することで、エクセルでの作業がより効率的になります。ぜひ、活用してみてください。
時間短縮の極み！便利なショートカットキー
エクセルを使う上で、少しでも作業時間を短縮できる方法はないかと、誰しも思ったことがあるのではないでしょうか？そんな方に朗報です！エクセルには、便利なショートカットキーが存在しています。これらのショートカットキーを使えば、マウス操作を行う手間を省くことができますよ。
まずご紹介するのは、「CTL＋Z」です。何かしらの操作を取り消したい時に使います。ミスしてしまった時や、思わぬ変更があった時には、このショートカットキーを利用して1つ前の状態に戻りましょう。
次に紹介するのは、「CTL+F」です。エクセル上で特定のキーワードを検索したい場合に使用します。見つけたいキーワードを入力し、このショートカットキーを押すと、一瞬で該当する箇所に移動することができます。
また、「CTL+H」も便利なショートカットキーです。このショートカットキーを利用すれば、複数のセルに対して一括で変更を行うことができます。例えば、特定の単語を一気に置換したい時には、このショートカットキーを使ってみましょう。
さらに、「ALT＋E＋S＋V」というショートカットキーもあります。このショートカットキーを使えば、コピペ時に数式の値を貼り付けることができます。数式をそのまま貼り付けるのではなく、計算結果だけを貼り付けたい時には、ぜひ試してみてください。
他にも、「Ctrl＋Shift＋L」でフィルタを一瞬でかけることができたり、「Ctrl＋－」で不要な行を削除することができたりと、時間を短縮できるショートカットキーがたくさんあります。
エクセルの作業効率を上げるために、ぜひこれらのショートカットキーを覚えて使ってみてください。作業時間の短縮につながること間違いなしですよ！
一手間戻したいなら「CTL＋Z」
エクセルで作業をしていると、間違ったデータを入力したり、セルの内容を誤って削除してしまったりすることがありますよね。そんな時、一番頼りになるのがショートカットキーの「CTL＋Z」です。このキーを押すことで、直前の操作を取り消すことができます。
例えば、セルの中身を間違って削除してしまった場合、簡単に元に戻すことができます。また、誤ってセルの内容を上書きしてしまった場合も、一瞬で元の値に戻すことができます。これにより、作業の効率が格段にアップし、ストレスなく作業を進めることができます。
さらに、複数の操作を一度に取り消したい場合も「CTL＋Z」が活躍します。例えば、誤って大量のデータを削除してしまった場合、何度も削除操作をすることなく、一度に元の状態に戻すことができます。作業の手戻りが少なくなり、効率的に作業を進めることができます。
「CTL＋Z」は、エクセルを使う上で必須のショートカットキーです。誤った操作を一瞬で取り消したい場合や、作業の手戻りを少なくしたい場合には、ぜひこのショートカットキーを使用してみてください。
どこに何がある？一瞬で探すなら「CTL+F」
エクセルを使っていると、大量のデータがあったり、複雑な表形式のデータを扱うことがありますよね。その際、欲しいデータや特定のキーワードをスピーディに見つけたいと思うこともあるでしょう。そんな時に便利なのが、「CTL+F（Control+F）」というショートカットキーです。
この機能を使うことで、長大なデータでも特定の文字列や数字を素早く探すことができます。具体的な使い方は、キーボード上で「CTL+F」を同時に押します。するとエクセル上に検索ダイアログが表示されます。検索したいキーワードを入力し、エンターキーを押すだけで該当するデータが一覧表示されます。さらに、検索結果をシート上で表示することもできます。
例えば、セル内に「特定の商品名」「顧客の名前」「重要な数字」などが含まれている場合、手作業でそのデータを探すのは非常に時間がかかる作業です。しかし、CTL+Fを使えば、短時間で該当するデータを見つけることができます。また、複数のシートや複数のブックに跨って検索することも可能です。
このように、CTL+Fを使えば、エクセル上でのデータ検索が簡単になります。キーワードの位置を一瞬で見つけることができ、時間を節約することができます。ぜひ、この機能を使って効率的な作業を実現しましょう。
一括変更なら「CTL+H」
エクセルで大量のデータを扱う際には、さまざまな操作が必要です。その中でも一括変更には、「CTL+H」というショートカットキーが活躍します。この機能を使えば、一度に複数のデータを一括で変更することができます。例えば、あるデータの特定の文字列を別の文字列に一括置換したい場合に便利です。もちろん、指定した範囲内だけでなく、シート全体を対象に変更することも可能です。さらに、大小文字を区別するかどうかや、全単語を対象にするかどうかなど、詳細なオプション設定も可能です。
一瞬でコピペの値張り「ALT＋E＋S＋V」
エクセルを使う上で、データをコピー＆ペーストすることは頻繁に行う作業ですよね。しかし、通常のコピー＆ペーストだと、数式や書式も一緒にコピーされてしまうため、思い通りの結果にならないことがあります。
そこでご紹介するのが「ALT＋E＋S＋V」というショートカットキーです。このショートカットキーを使うと、値だけを移動させることができます。つまり、数式や書式は無視されて、セルに表示されている値のみがコピーされるのです。
例えば、A1セルに数式が入っており、その結果をB1セルに表示させたい場合、まずA1セルを選択し、「ALT＋E＋S＋V」とキーボードを入力します。その後、B1セルを選択し、「Enter」キーを押すだけで、A1セルの値がB1セルにコピーされます。
これにより、数式や書式の影響を受けずに、値のみを正確にコピーすることができます。大量のデータを扱う際や、複数のシートやファイル間でデータを移動させる際には、ぜひこのショートカットキーを活用してください。
すぐにフィルタを！「Ctrl＋Shift＋L」
リスティング担当者の皆さん、エクセルを使いこなしていますか？エクセルはデータ処理の基本ツールとして、ビジネスシーンで欠かせない存在ですよね。しかし、手間のかかる作業が多いのも事実です。そこで今回は、エクセルの未知の機能をご紹介します。その中でも、「Ctrl＋Shift＋L」というショートカットキーは、リスティング担当者にとっては特に便利な機能です。
「Ctrl＋Shift＋L」を押すと、エクセルのデータにフィルターをかけることができます。この機能を使えば、特定の条件に一致するデータのみを表示することができます。例えば、ある商品の売り上げデータがエクセルに保存されている場合、特定の期間の売り上げデータだけを抽出したい場合に便利です。
使い方も簡単です。まず、フィルターをかけたいデータの列を選択します。そして、「Ctrl＋Shift＋L」を押すだけです。すると、選択した列の上にフィルターが表示されます。このフィルターを使って、条件に一致するデータのみを表示したり、特定の値でデータを絞り込んだりすることができます。
この「Ctrl＋Shift＋L」の機能を使えば、大量のデータを効率的に整理することができます。例えば、売り上げデータの中から特定の商品だけを抽出して集計したい場合、手作業でデータを選択してフィルターをかける必要がありますが、このショートカットを使えば簡単に実現できます。
また、この機能はデータの整理だけでなく、データの確認にも便利です。例えば、ある商品の売り上げデータを確認したい場合、フィルターをかけた上で該当する商品のデータを瞬時に表示することができます。そして、表示したデータを編集することもできます。これにより、大量のデータを確認しながら、必要な修正を素早く行うことができます。
「Ctrl＋Shift＋L」は、エクセルのリスティング担当者にとっては必須のショートカットキーです。大量
不要な行削除「Ctrl＋－」
エクセルを使っていると、データを整理するために行を削除する作業が必要になることがよくあります。しかし、一つずつ行を選択して削除するのはとても手間がかかりますよね。そこで便利なのが「Ctrl＋－」のショートカットキーです！このショートカットキーを使うと、一瞬で不要な行を削除することができます。具体的には、削除したい行を選択して「Ctrl＋－」を押すだけで、その行が消えてしまいます。とても簡単ですよね！これを使えば、手間のかかる行削除作業もストレスフリーになります。
コピー範囲選択一番上から「CTL＋C＋D」
エクセルで作業をしていて、特定の範囲をコピーしたい場合、一度に選択する方法ってありますか？その答えは「CTL＋C＋D」です！このショートカットキーを使えば、一番上のセルから範囲を選択して、すぐにコピーすることができます。選択したい範囲の一番上のセルにカーソルを合わせ、CTLキーを押しながらCキーを押し、さらにDキーを押すだけで、一瞬で範囲を指定することができます。これにより、手間を省きながら作業を効率化することができます。ぜひこのショートカットキーを活用して、エクセル作業をスムーズに進めてみてください！
この記事のまとめ
エクセルで使える驚きの技を紹介しました。ストレスフリーなエクセルライフを送るために、手間のかかる作業を素早く解決する方法や便利なショートカットキーをご紹介しました。キーワードを一瞬でバラバラにする「区切り位置」機能や順番変更を一瞬で行う「並べ替え」機能、重複データを簡単に削除する「重複データの削除」機能など、エクセルの知られざる機能をご紹介しました。また、VLOOKUP関数やISERROR関数、LEN関数など、便利な関数の活用方法も学びました。さらに、ショートカットキーの使い方も紹介しました。CTL＋Zを使って一手間戻したり、CTL+Fを使って一瞬で探したり、CTL+Hを使って一括変更したりと、時間短縮の裏ワザも披露しました。まずはこれらの技術を使って、効率的なエクセル作業を楽しんでください。
